Vytvorenie centrálnej schránky úloh v Beenii

Sledovanie úloh vo viacerých nástrojoch, e-mailoch a konverzáciách môže byť preťažujúce. Beenia vám pomôže centralizovať všetko na jednom mieste a poskytne vám jasný prehľad o tom, čo je potrebné urobiť. Tu sa dozviete, ako si nastaviť schránku úloh a zefektívniť svoj pracovný postup.

Majte všetky svoje úlohy na jednom mieste

Zhromaždenie všetkých vašich úloh v Beenii zabezpečí, že nič nezostane nepovšimnuté. Úlohy môžete do Beenie vkladať z viacerých zdrojov:

• Automatizované pracovné postupy HubSpot - Nastavte si automatizované pracovné postupy v HubSpot na vytváranie úloh v Beenii na základe fáz transakcie, odoslania formulára alebo iných spúšťačov.
• Preposielanie e-mailov do Beenie - Preveďte dôležité akčné položky z doručenej pošty na úlohy tak, že budete e-maily preposielať priamo do Beenie.
• Integrácie Zapier - Pripojte Beenia s CRM, kalendármi a nástrojmi na správu projektov a bezproblémovo synchronizujte úlohy.
• Delegácia a prijímanie úloh - Priraďte úlohy kolegom a prijímajte delegované aktivity, čím zabezpečíte plynulú spoluprácu vo vašom tíme.
• Prehľad a prioritizácia nápadov — Prinášajte nápady a poznámky, usporiadajte ich a naplánujte ich ako štruktúrované úlohy, keď sú pripravené.

Štruktúra MyView podľa typu úlohy a dní

Akonáhle sú všetky úlohy centralizované, je rozhodujúce ich efektívne organizovať. MyView vám pomôže udržať krok s vaším pracovným zaťažením štruktúrovaním úloh na základe:

• Typ úlohy - Zoskupujte úlohy podľa kategórie, ako sú požiadavky klientov, projektové úlohy alebo administrátorské práce.
• Termíny plnenia — Zoraďte svoje úlohy do dnešného dňa, tohto týždňa, budúceho týždňa alebo neskôr, aby ste udržali sústredenie a vyhli sa ponáhľaniu na poslednú chvíľu.

Výhody centrálnej schránky úloh

• Zostaňte organizovaní — Spravujte všetko na jednom mieste, čím znížite duševný neporiadok.
• Zlepšite produktivitu - Dávajte podobné úlohy dohromady, aby ste ich rýchlejšie vykonali.
• Eliminujte vyhľadávanie úloh - Už žiadne prepínanie medzi aplikáciami, aby ste našli to, čo potrebujete.
• Zosúladenie pracovných a osobných harmonogramov - Spojte osobné a pracovné úlohy, aby ste lepšie naplánovali svoj deň.

Nastavením štruktúrovanej schránky úloh v Beenii získate plnú kontrolu nad svojím pracovným postupom, minimalizujete rozptýlenie a sústredíte sa na to, na čom skutočne záleží. Začnite ešte dnes a zažite organizovanejší a bezstresový spôsob riadenia svojich úloh!