Ako funguje Beenia

Účet a pracovné priestory

Účty Beenia sú štruktúrované prostredníctvom pracovných priestorov. Po vytvorení účtu musíte vytvoriť svoj prvý pracovný priestor.

Pracovné priestory môžu byť použité na organizovanie akéhokoľvek typu práce alebo činnosti.

Každý pracovný priestor má svoje vlastné nastavenia, ktoré možno použiť na nastavenie pracovného priestoru tak, aby vyhovoval typu práce, na ktorú ho chcete použiť.

Odporúčame použiť pracovné priestory na organizovanie podobného typu práce. Napríklad, ak ste začínajúca spoločnosť, jedným pracovným priestorom by mohlo byť riadenie rastu, ktoré by sa používalo na sledovanie nápadov a vašich KPI. Ďalším môže byť úspech zákazníka alebo zákaznícky vstup.

Riadenie nápadov

Vo vnútri každého pracovného priestoru sa môžete rozhodnúť aktivovať aplikácie, ktoré chcete použiť. Jednou z kľúčových aplikácií sú Aktivity.

Aplikácia Activity sa používa na usporiadanie nápadov alebo úloh. To je typ objektu, ktorý už poznáte z podobných aplikácií ako Asana, Trello atď.

Vlastné polia môžete použiť na sledovanie rôznych typov informácií o vašich aktivitách.

Filtrované zobrazenia aktivít môžete ukladať a zdieľať so svojimi tímovými kamarátmi, aby každý videl iba tie aktivity, ktoré musí vidieť, aby si udržal sústredenie.

Sledovanie cieľov

Jednou z kľúčových vecí, vďaka ktorým Beenia vyniká v porovnaní s podobnými aplikáciami, je spôsob, akým vám umožňuje sledovať ciele.

V Beenii existujú dva typy cieľov. Na základe metriky a na základe aktivity

Metrické ciele môžu byť použité na sledovanie ľubovoľného typu metriky, napr. návštevníkov na vašich webových stránkach, sledovateľov na linkovaných stránkach, aktívnych používateľov atď.

Po pripojení k externému zdroju údajov, ako je napríklad HubSpot CRM, je možné vaše ciele automaticky aktualizovať a uvidíte, ako sa vaše metriky časom vyvíjajú.

Ciele založené na aktivitách sledujú pokrok v aktivitách. Ukazujú, koľko aktivít sa pridalo k cieľu, koľko z nich je dokončených a aké je percento pokroku.

Zosúladenie cieľov s aktivitami

Zaujímavé veci sa dejú, keď začnete spájať aktivity s cieľmi. Týmto spôsobom môžete začať zisťovať, ktorá aktivita bola vykonaná, kedy a či ovplyvnila metriky, s ktorými bola zodpovedaná.

To podporuje učenie vo vašom tíme, zvyšuje kreativitu a motiváciu. Váš tím sa začína zameriavať na presúvanie metrík.

Aktivity môžete pridávať do cieľov manuálne alebo automaticky prostredníctvom pravidiel. Používanie pravidiel je metóda šetrenia času. Pravidlá sú veľmi flexibilným spôsobom, ako organizovať a štruktúrovať vašu prácu bez námahy.

‍