Ako funguje Beenia

Účet a pracovné priestory

Účty Beenia sú štruktúrované prostredníctvom pracovných priestorov. Po vytvorení účtu je potrebné založiť váš prvý pracovný priestor.

Pracovné priestory môžete použiť na organizáciu akéhokoľvek typu práce alebo aktivity.

Každý pracovný priestor má svoje vlastné nastavenia, ktoré je možné prispôsobiť typu práce, na ktorý ho chcete využiť.

Odporúčame používať pracovné priestory na organizáciu podobného typu práce. Napríklad, ak ste startup, jeden pracovný priestor môže byť venovaný riadeniu rastu, kde budete sledovať nápady a svoje KPI. Ďalší môže byť zameraný na zákaznícku podporu alebo onboarding zákazníkov.

Riadenie nápadov

V rámci každého pracovného priestoru si môžete vybrať, ktoré aplikácie chcete používať. Jednou z kľúčových aplikácií sú Aktivity.

Aplikácia Aktivity slúži na organizáciu nápadov alebo úloh. Ide o typ objektu, ktorý už poznáte z podobných aplikácií, ako sú Asana, Trello apod.

Na aktivitách môžete pomocou vlastných polí sledovať rôzne typy informácií.

Môžete uložiť a zdieľať filtrované zobrazenia aktivít so svojimi kolegami, aby každý videl len tie aktivity, ktoré potrebuje na udržanie sústredenia.

Sledovanie cieľov

Jednou z kľúčových vecí, ktoré robia Beeniu výnimočnou v porovnaní s podobnými aplikáciami, je spôsob, akým umožňuje sledovať ciele.

V Beenii existujú dva typy cieľov: na základe metrík a na základe aktivít.

Ciele na základe metrík môžete použiť na sledovanie akéhokoľvek typu metrík, napríklad návštevníkov vašej webovej stránky, sledovateľov na LinkedIn, aktívnych používateľov apod.

Keď pripojíte externý zdroj dát, ako je HubSpot CRM, vaše ciele sa môžu automaticky aktualizovať a vy uvidíte, ako sa vaše metriky s časom vyvíjajú.

Ciele na základe aktivít sledujú pokrok v aktivitách. Ukazujú, koľko aktivít bolo k cieľu pridaných, koľko z nich je dokončených a aké je percento pokroku.

Prepojenie cieľov s aktivitami

Zaujímavé veci sa dejú, keď začnete prepájať aktivity s cieľmi. Týmto spôsobom môžete sledovať, ktorá aktivita bola vykonaná kedy a či ovplyvnila metriky, ku ktorým bola priradená.

Toto podporuje učenie vo vašom tíme, zvyšuje kreativitu a motiváciu. Váš tím sa začne viac sústrediť na posúvanie metrík.

Aktivity môžete k cieľom pridávať manuálne alebo automaticky pomocou pravidiel. Používanie pravidiel je časovo úsporná metóda. Pravidlá sú veľmi flexibilným spôsobom, ako organizovať a štruktúrovať prácu bez námahy.

‍