Aktualizácia produktu

Masívne sme rozšírili možnosti integrácie Beenia s pracovnými postupmi HubSpot. Teraz umožňuje nielen automaticky vytvárať aktivity, ale aj ciele, stretnutia, tímové priestory, pozvánky členov a ďalšie.

Teraz môžete kopírovať alebo presúvať aktivity na iné účty Beenia, ktorých ste členom. Funguje to tak pre jednotlivé činnosti, ako aj pre hromadné kopírovanie alebo pohyb. V dialógovom okne kopírovať a presunúť si teraz môžete vybrať cieľové konto.

Sledovanie cieľov pomocou údajov HubSpot je teraz oveľa flexibilnejšie. Na výpočet cieľov môžete použiť ľubovoľnú číselnú vlastnosť v HubSpot. Ak to chcete urobiť, stačí pridať ID danej vlastnosti do poľa ID vlastnosti.

Pri vytváraní kópie akejkoľvek aktivity môžete teraz nastaviť názov novej aktivity priamo z okna kopírovania. Vďaka tomu je proces kopírovania oveľa rýchlejší. Stačí kliknúť na ceruzku a nastaviť názov novej aktivity.

V nastaveniach tímového priestoru môžete teraz pridať odkazy na externé stránky do hornej lišty tímových priestorov. To je veľmi užitočné, ak chcete mať dôležité externé aplikácie a súbory, ako sú návrhové súbory, tabuľky, prezentácie atď., ľahko prístupné z hornej lišty tímových priestorov.

Nastavte frekvenciu na automatickú aktualizáciu cieľov z externých zdrojov údajov. To eliminuje potrebu manuálnej aktualizácie vašich cieľov a udržuje presné štatistiky pokroku. V podrobnom zobrazení cieľa kliknite na „Získať údaje“, aktivujte automatické aktualizácie a vyberte frekvenciu.

MyView je oblasť, ktorá zobrazuje aktivity zo všetkých tímových priestorov, ktoré sú vám priradené. Je prístupný prostredníctvom ikony poľa v hlavnej navigácii. Do tejto oblasti čoskoro pridáme nové funkcie. Zatiaľ sme aktualizovali dizajn zobrazenia zoznamu aj zobrazenia dosky.

Hromadné úpravy teraz fungujú aj vo vašom osobnom zobrazení nástenky. To ušetrí veľa času tým, že vám umožní dávkovo upravovať doručenú poštu aktivít a tak rýchlejšie usporiadať denné plány.

V nastaveniach tímového priestoru môžete povoliť, zakázať a zmeniť usporiadanie aplikácií pre každý tímový priestor. Odteraz, keď otvoríte tímové miesto, otvorí sa s aplikáciou, ktorá je v poradí aplikácií nastavená ako prvá. Doteraz sa tímové priestory predvolene otvorili pomocou aplikácie Aktivity.

Pridali sme možnosť nastaviť dátumy začiatku pre vaše ciele. Pomocou dátumov začiatku a dátumu ukončenia je sledovanie cieľov teraz flexibilnejšie. Táto funkcia uľahčuje zobrazenie vašich cieľových meraní len pre dátový rozsah, ktorý potrebujete sledovať.

Rozšírili sme hromadné úpravy o možnosť odstrániť viacero aktivít priradených cieľu. To môže ušetriť veľa času, ak použijete manuálne činnosti zodpovedajúce niektorým z vašich cieľov.

Pomocou hromadnej úpravy môžete svoje aktivity upravovať v dávkach, čo môže ušetriť veľa času. Odteraz môžete túto funkciu používať nielen na úpravu otvorených aktivít, ale aj na uzavreté aktivity. Stačí označiť viacero aktivít podržaním Shift a začať s úpravou pomocou lišty hromadných úprav.

V zobrazení osobných aktivít sú tímové priestory teraz prepojené s vašimi aktivitami. Po kliknutí na odkaz na tímový priestor sa otvorí rovnaká aktivita vo vnútri tímového priestoru. Malá, ale praktická funkcia.

Do rozbaľovacích vlastných polí sme pridali možnosť vyhľadávania. Bude to užitočné, ak potrebujete upraviť vlastné polia, ktoré majú veľa možností na výber.

Kontextové menu je teraz k dispozícii aj pre uzavreté aktivity v rámci cieľov. Vďaka tomu je úprava uzavretých aktivít oveľa rýchlejšia.

To je obrovské. Automaticky pripájajte aktivity s cieľmi pomocou pravidiel. Doteraz ste museli manuálne pridávať aktivity k cieľom. Teraz môžete nastaviť flexibilné pravidlá, ktoré vám vyhovujú. Prejdite na detail svojho cieľa a v ponuke akcií kliknite na „Nastaviť pravidlá“.

Filtrujte svoje aktivity a uložte filtre, aby ste nemuseli znova a znova nastavovať filtre. Uloženým zobrazeniam môžete dať meno a zdieľať ich so svojimi tímovými kamarátmi. Po uložení môžete ľahko prepínať medzi uloženými zobrazeniami. To je obrovská úspora času.

Zamerajte sa viac počas schôdze pomocou nového zobrazenia na celej obrazovke v schôdzach. V detailnom zobrazení vašich schôdzok kliknite na ikonu prezentácie a vychutnajte si sústredenejší dizajn programu schôdze bez neporiadku.

Teraz môžete nielen vytvárať nové aktivity zo svojich schôdzí, ale aj pridávať existujúce aktivity do schôdze priamo z rozhrania schôdze. Stačí zadať názov aktivity do poľa aktivity a uvidíte existujúce aktivity, ktoré môžete pridať. To šetrí čas pri vytváraní programov schôdzí.

Zoradiť a vyhľadávať aktivity pridané k cieľu podľa stavu, nadobúdateľa, zoznamu, priority a ďalších. Venujte pozornosť aktivitám, ktoré sú najdôležitejšie.

Štatistiky teraz vyzerajú lepšie a sú intuitívnejšie. Po kliknutí na každú metriku v grafoch sa zobrazí vyskakovacie okno, ktoré vám umožní rýchly prístup k súvisiacim aktivitám

V nastaveniach tímového priestoru teraz môžete zmeniť poradie vlastných polí pomocou drag & drop. Týmto spôsobom môžete zadať vlastné polia logické alebo prioritné poradie, aby ich vaši tímoví spolupracovníci ľahšie upravovali.

Funkcia hromadnej úpravy bola rozšírená o vlastné polia. Označte viac aktivít a upravujte vlastné polia rýchlejšie.

Ďalšia pekná funkcia na udržanie čistého a sústredeného priestoru vášho tímu. Aplikácie, ktoré nepotrebujete, môžete deaktivovať v konkrétnom tímovom priestore. Ak nepotrebujete napríklad stretnutia, ciele alebo inú aplikáciu v tímovom priestore, môžete ju jednoducho vypnúť a znížiť neporiadok ešte viac.

Teraz máte viac možností na prispôsobenie ikon pre vaše tímové priestory. Môžete si vybrať zo sady moderných ikon, nastaviť farbu ikon alebo pridať vlastné iniciály tímového priestoru. Farby ikon môžete použiť na farebné kódovanie tímových priestorov - napr. na určenie priorít alebo na signalizáciu naliehavosti a ďalšie.

Pri vytváraní novej aktivity prostredníctvom ikony globálneho plus sme pridali možnosť úpravy vlastných polí. Týmto spôsobom ušetríte čas tým, že vám umožníte zadať všetky potrebné informácie v jednom kroku.

Teraz môžete hromadne upravovať aktivity pridané k cieľu. Kliknite na príkaz a označte viac aktivít. Potom môžete použiť panel hromadných úprav na vykonávanie hromadných akcií, ako je nastavenie termínu, zmena priradených, zoznam úloh a ďalšie.

Nové užívateľské plány pre jednotlivcov a malé tímy. Tieto nové plány robia Beeniu atraktívnejšou pre jednotlivcov a malé tímy až 10 ľudí. Viac informácií nájdete na stránke s cenami - https://www.beenia.com/pricing-user-based

Teraz môžete nastaviť vlastné stavy aktivít prostredníctvom nastavení tímu. Predtým to bolo možné prostredníctvom zobrazenia dosky, ktoré mnohým používateľom umožnilo prehliadnuť túto funkciu. Pomocou vlastných stavov môžete prispôsobiť pracovný proces v tímových priestoroch.

Veľmi očakávaná integrácia Zapier je konečne tu. Použite ho na automatizáciu vášho podnikania integráciou spoločnosti Beenia s viac ako 5000 aplikáciami prostredníctvom spoločnosti Zapier. Beenia môžete integrovať s Kalendárom Google, MS Teams alebo so systémami CRM ako HubSpot, Pipedrive alebo Firmao.

Nové, intuitívnejšie a vylepšené natívne sledovanie času. Sledujte čas úloh, schvaľujte časy sledovania, nastavujte odhady času, rozpočty projektov a ďalšie. Sledovanie času je teraz s Beenia jednoduché.

Nový a intuitívny dizajn pre správu účtu a používateľský profil, môžete byť vaším používaním a používaním.

Teraz budete môcť upravovať vlastné polia aktivít aj z doručenej pošty úloh. Kým nebolo známe, bolo možné upravovať vlastné polia iba z vnútra tímových priestorov.

Vyhľadávanie má teraz nový vzhľad a dojem s ďalšími možnosťami, ako je vyhľadávanie stretnutí, cieľov, flexibilita filtrov a ďalšie.

Nový a osviežený vzhľad nastavení tímového priestoru s novými funkciami, ako je vlastné poradie aplikácií, vlastné aplikácie alebo deaktivácia aplikácií.

Pokiaľ ide o odstránené položky, teraz môžete nájsť a obnoviť nielen odstránené aktivity, ale aj ciele a schôdze. Odpadkový kôš má tiež nový vzhľad a možnosť zobraziť podrobný pohľad na každú odstránenú položku.

Tlačidlo globálneho pridania má nový dizajn a ďalšie možnosti vo vyskakovacích formulároch pre rýchlejšie vytváranie tímov, používateľov a aktivít

Spustili sme prvý krok pre novú domovskú obrazovku Beenia, ktorá vám umožní prispôsobiť si to, čo vidíte, aktiváciou a deaktiváciou widgetov. V súčasnosti môžete zobraziť tímové priestory a štatistiky aktivít v novom štýle. Čoskoro budete mať prístup k aktivitám, stretnutiam, cieľom a ďalším na svojej domovskej stránke

Stretnutia prešli osviežujúcou transformáciou, ktorá ukázala zvýšenú jasnosť a znížené rozptýlenie. Sledujte ďalšie zaujímavé aktualizácie a vylepšenia tejto aplikácie v nasledujúcich týždňoch.

Spustili sme novú verziu volania Beenia. Okrem krajšieho dizajnu a lepšieho výkonu má výkonné nové funkcie, ako je nahrávanie schôdzí, streamovanie na Youtube, nastavenia kvality hovorov, vkladanie streamov do webových stránok a ďalšie.

Ďalšia revolučná aktualizácia. Vytvárajte vlastné aplikácie a ponechajte všetku svoju prácu na jednom mieste. Pomocou vlastných aplikácií môžete vložiť ďalšie aplikácie do Beenia. Napríklad vložte dosky Miro, tabuľky Google alebo prezentácie Canva. Dajte nám vedieť, či chcete vložiť ďalšie aplikácie.

Teraz môžete vložiť videá Youtube a Vimeo do textového vlastného poľa. V nastavení poľa aktivujte začiarkavacie políčko vložiť.

Po redizajne dosiek sme teraz spustili nový a osviežený štýl zobrazenia zoznamu. Vyskúšajte to a užívajte si.

Toto je výkonná aktualizácia. Teraz môžete vidieť, ako sa váš cieľ vyvíja v priebehu času. A nielen to. Vaše hodnoty sa porovnávajú s optimálnym trendom a môžete tiež vidieť, ako aktivity riadia vašu metriku.

Nový a osviežený vzhľad aplikácie pre členov tímu. Nové funkcie, ako sú časové správy a aktivity pre túto aplikáciu, čoskoro prídu.

Sekcia sledovania cieľov má nový moderný dizajn.

Teraz môžete vytvárať aktivity v Beenia automaticky prostredníctvom pracovných postupov HubSpot. Automaticky vytvárajte úlohy pre ukážkové rezervácie, ponuky, recenzie aplikácií a ďalšie.

Teraz môžete zmeniť usporiadanie štruktúry svojich cieľov a podcieľov pomocou drag and drop.

Kým ste neboli schopní triediť aktivity v My Todo pomocou drag & drop, čo niekedy nie je príliš praktické, ak máte dlhý zoznam aktivít. Teraz môžete jednoducho prepínať sekcie z podrobného zobrazenia aktivít.

Pre rýchlejšie zameranie sa blízke termíny teraz zobrazujú ako slová namiesto dátumov. Napríklad včera, dnes, zajtra, pondelok atď.

Teraz môžete zmeniť usporiadanie aktivít pridaných k cieľu a použiť ho na uprednostňovanie týchto aktivít.

Zadávanie časov v čase je teraz oveľa rýchlejšie. Stačí kliknúť na tlačidlo pridať čas a zadať čas ako skratku napr. 2h 35min

Teraz je možné preniesť tímové priestory na iné účty Beenia. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenia.

Doteraz si mohol pridávať aktivity do cieľov a stretnutí z tímového priestoru (bývalý projekt). Teraz môžeš priradiť aktivity k cieľom a schôdzam aj z MyView (bývalý My TODO). Aktivita musí byť najskôr spojená s tímovým priestorom, aby sa tieto možnosti povolili.

Teraz môžeš skopírovať celý tímový priestor s aktivitami, cieľmi a ďalšími. Kópiu je možné poslať aj na svoj účet Beenia.

Ak si niekedy chcel premeniť aktivitu na zoznam, v ktorom sa všetky podaktivity stanú hlavnými činnosťami, teraz môžeš. Túto možnosť nájdeš v kontextovej ponuke v detailoch aktivít.

V galérii obrázkov si teraz môžeš vybrať obálku, ktorá bude viditeľná na kartách aktivít na nástenke.

Vykonali sme prvú fázu redizajnu Beenie. Doska aktivít má teraz úplne nový vzhľad a vzhľad s obrázkami na obálke pre aktivity, zmeniteľným zobrazením detailov a ďalšími.

Prepracovali sme bočné panely Beenie presunutím navigácie zľava na pravú stranu, nahradením slov ikonami a ďalšími.

Teraz môžete označiť svoje tímy ako obľúbené, aby boli viditeľné na ľavom bočnom paneli. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenia.

Verejná nástenka dostala aj nový dizajn. Dúfame, že to urobíme jednoduchším a príťažlivejším pre tvojich externých spolupracovníkov. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenie.

Jedným kliknutím môžeš teraz vybrať všetky aktivity v ktorejkoľvek sekcii a pomocou funkcií hromadnej úpravy meniť zoznam, priraďovať ciele, zadávateľov a ďalšie. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenie.

Jedným kliknutím môžeš teraz skopírovať odkaz akejkoľvek aktivity a zdieľať ho so svojimi kolegami. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenia.

Ak aktivuješ režim spolupráce pre svoje verejné nástenky, tvoji návštevníci budú mať teraz viac možností spolupráce. Okrem iného môžu teraz prepínať stav, zatvárať úlohy, vidieť uzavreté úlohy, priložiť súbory a ďalšie.

Doteraz si dokázal vytvoriť metrické ciele. Teraz môžeš vytvoriť aj aktivitu založenú na meraní pokroku na základe dokončenia aktivít priradených cieľu.

Teraz môžeš prehliadať prílohy k aktivitám pomocou našej novej galérie obrázkov. A teraz môžeš k aktivitám pripojiť aj súbory SVG.

Teraz máš viacero možností na zvládnutie aktivít, ktoré máš v spojení s vašimi cieľmi. Napríklad zmena stavu kanbanu, prepínanie zoznamu, zmena termínu a ďalšie.

Upozornenie tvojich kolegov by malo byť jednoduché. V spodnej časti akejkoľvek aktivity teraz môžeš svojich kolegov urobiť sledovateľov, a tak ich informovať o zmenách a komentároch. Tvoji tímoví kamaráti sa teraz stanú automaticky nasledovníkmi, ak pridajú komentár k aktivite alebo ak sa stanú nadobúdateľmi.

Ciele Beenia môžeš pripojiť k externým zdrojom údajov, ako je HubSpot CRM. Teraz môžeš aktualizovať všetky svoje synchronizované ciele jediným kliknutím na tlačidlo opätovnej synchronizácie.

Pristupuj k častým akciam, ak je priradenie aktivity k schôdzi alebo cieľu, kopírovanie, premiestňovanie a iné priamo na karte aktivít bez nutnosti otvárania podrobného zobrazenia.

Podržaním klávesu ctrl (PC) alebo command (Mac) môžeš vybrať a upravovať viacero aktivít naraz. Teraz sme pridali možnosť pridať aktivity do cieľov a stretnutí prostredníctvom tejto funkcie hromadnej úpravy.

Teraz budeš mať väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o vzhľad a dojem tvojej nástenky. Môžeš si vybrať ľubovoľnú farbu alebo pridať vlastný obrázok na pozadie projektu a účtu.

Teraz môžeš svoje ciele aktualizovať automaticky pomocou údajov z tvojho HubSpot CRM. Aktivuj integráciu HubSpot v nastaveniach projektu a vyber zdroj údajov o svojich cieľoch,

Teraz môžeš vytvárať a sledovať ciele vo vnútri Beenie. Akonáhle dosiahneš cieľ, môžeš začať priraďovať aktivity k tomuto cieľu. To uľahčuje tvojmu tímu spájať aktivity s cieľmi.

Chceš umožniť ľuďom bez prístupu k Beenii vytvárať nové aktivity vo svojej nástenke? Aktiváciou spolupráce na verejných správach je to teraz možné.

Vlastné pole Multiselect umožňuje používateľom vybrať viacero možností v rozbaľovacej ponuke vlastného poľa.

Ak pracuješ na viacerých projektoch a opakovane robíš podobné myšlienky, táto funkcia sa ti bude páčiť. Niekoľko kliknutí môžeš skopírovať alebo presunúť celý zoznam aktivít do viacerých projektov.

Čo by si už mohol robiť s celými zoznamami, môžeš teraz robiť s jednotlivými aktivitami. Skopíruj akúkoľvek aktivitu do jedného alebo viacerých projektov len niekoľkými kliknutiami.

Chceš poskytnúť prístup k svojej skupiny aktivít ľuďom mimo Beenie. Teraz môžeš. Jednoducho aktivuj verejný prístup v nastaveniach projektu.

Video schôdze sú teraz prístupné aj na tvojom mobilnom telefóne

Teraz môžeš aktivovať sledovanie času pre svoje projekty a Beeniu.

Zatiaľ si mohol kopírovať alebo presunúť iba jednu vybranú aktivitu. Teraz môžeš vybrať viacero aktivít a kopírovať alebo presunúť ich do iného tímového priestoru ako hromadnú akciu.