Vlastné polia a čiastkové úlohy dostupné vo verejnej spolupráci
Verejná spolupráca vám umožňuje spolupracovať zdieľaním odkazov na aktivity a nástenky s ľuďmi, ktorí nemajú účet Beenia. Teraz sme rozšírili tieto možnosti povolením vlastných polí a podaktivít. Napríklad teraz môžete svojim novým zákazníkom poslať úlohu s názvom Kontrolný zoznam vstupu, ktorá by obsahovala podaktivity s videami sprievodcov pre každý krok procesu vstupu.
Vytváranie nových stretnutí pomocou tlačidla globálneho pridania
Tlačidlo Globálneho pridania vám umožňuje rýchlo vytvárať nové položky v Beenii. Teraz ho môžete použiť na jednoduché vytváranie nových schôdzí bez toho, aby ste museli najskôr prejsť do pracovného priestoru, kde by sa mala schôdza uskutočniť.
MyView je oblasť, ktorá vám umožňuje zobraziť a organizovať aktivity, ktoré sú vám priradené z rôznych pracovných priestorov. Odteraz vám táto oblasť umožňuje prístup aj k vašim schôdzam a cieľom, a tak mať všetko, za čo ste zodpovední, na jednom mieste.
Hromadné úpravy teraz fungujú aj vo vnútri zobrazení zoznamu. Prostredníctvom hromadnej úpravy môžete upravovať viacero aktivít naraz. Stačí stlačiť príkaz a označiť aktivity, ktoré chcete upraviť, alebo použiť možnosti výberu všetkých aktivít. Doteraz boli hromadné úpravy dostupné iba v zobrazení tabule a vo vnútri cieľov. Teraz môžete použiť rovnakú funkciu aj vo vnútri zobrazení zoznamu.
Keď použijete okno rýchleho vyhľadávania na vyhľadávanie aktivít vo vašich pracovných priestoroch Beenia, môžete teraz povedať vyhľadávaciemu poľa, aby vyhľadávalo aj vo vnútri uzavretých aktivít. Po kliknutí na „Zobraziť uzavreté aktivity“ nájdete aj uzavreté aktivity pre hľadanú frázu. Malá, ale požadovaná funkcia.
Pridajte značku k aktivite pomocou globálneho tlačidla pridať
Globálne tlačidlo pridania je elegantný rýchly spôsob vytvárania nových aktivít v Beenii. Teraz je tiež k dispozícii pole značky v novom okne na vytvorenie aktivity. Malá, ale užitočná funkcia, ak používate značky v Beenii.
To je úžasné. Teraz môžete vytvárať zdieľateľné odkazy pre každú z vašich aktivít podobným spôsobom ako v dokumentoch Google alebo prezentáciách Canva. V kontextovej ponuke vašich úloh kliknite na verejný prístup a vygenerujte svoj odkaz. Aby táto funkcia fungovala, musíte v nastaveniach pracovného priestoru povoliť aj verejnú spoluprácu.
Ciele majú teraz vlastné stavy. V nastaveniach pracovného priestoru môžete teraz definovať stavy svojich cieľov podobným spôsobom, ako ste to urobili v prípade aktivít. Použite svoj vlastný farebný kód a pomôžte svojmu tímu zamerať sa na ciele, na ktorých záleží najviac.
Vo filtroch aktivít sú teraz nové možnosti rýchleho filtrovania, ktoré sa dynamicky aktualizujú. Takže ak nastavíte napríklad filter pre „dnes“, každý deň zobrazí úlohy, ktorých termín je v daný deň.
Oznámenia dostali úplne nový dizajn. Nielenže vyzerajú lepšie, ale teraz je ľahšie vidieť, čo sa zmenilo pri súvisiacej úlohe, a môžete priamo pristupovať k detailom úlohy bez toho, aby ste museli opustiť okno prekrytia. Týmto spôsobom môžete reagovať oveľa rýchlejšie bez toho, aby ste museli prepínať medzi pracovnými priestormi.
Pridali sme nové vlastné pole založené na značke. Funguje podobným spôsobom ako vlastné pole s viacerými možnosťami, ale umožňuje každému používateľovi vytvárať nové možnosti priamo z detailu úlohy.
V vyhľadávacích cieľoch teraz môžete zistiť, koľko a kedy bola aktivita ukončená. Ak chcete zistiť, že aktivita je zatvorená, stačí kliknúť na tlačidlo v nasledujúcom grafe. To vám nedokáže zistiť, ak produkt zabráni vášmu tímu vo vzťahu k cieľovému cieľu, ale aj zistíte, ktorý pohár bude váš cieľový KPI. (napr. počet užívateľov) Tím sa Beenia presúva z čistej riadenia práce k strategickému riadeniu.
Pri triedení a filtrovaní aktivít pridaných k cieľu môžete svoje filtre uložiť. Filtre je možné uložiť len pre vás alebo ak ste potenciálnym zákazníkom v pracovnom priestore, môžete filtre uložiť pre každého. To šetrí veľa času a zvyšuje zameranie na vašich a vašich tímových kamarátov.
Vo vašom MyView je nová malá, ale užitočná možnosť. Teraz sa môžete rozhodnúť skryť podaktivity. Týmto spôsobom môžete svoj MyView zrušiť uvedením iba hlavných aktivít.
Zmenili sme znenie niektorých prvkov v Beenii. Tímy alebo tímové priestory sa teraz nazývajú pracovné priestory. Termín „tímy“ bol pre menšie tímy mätúci, pretože si mysleli, že nepotrebujú viac tímov. Každý tím však môže potrebovať viac pracovných priestorov na lepšie usporiadanie práce. Účet Beenia, ktorý vytvoríte, sa teraz nazýva „účet“. Predtým sa nazýval „nájomca“.
Vložte Milanote prostredníctvom vlastných aplikácií
Teraz môžete vložiť Milanote do Beenia pomocou funkcie vlastných aplikácií. V nastaveniach pracovného priestoru kliknite na Vytvoriť vlastnú aplikáciu, vyberte položku Milanote a prejdite kódy vložiť do poľa. Doska Milanote bude potom viditeľná vo vnútri vášho pracovného priestoru. “
Pridanie súborov k novým aktivitám pomocou tlačidla globálneho vytvorenia
Pri vytváraní novej aktivity pomocou globálneho tlačidla vytvoriť (plus) v ľavej navigácii môžete teraz nahrať súbory alebo minulé súbory do tohto okna vytvorenia aktivity. To zrýchľuje vytváranie nových aktivít a nemusíte opúšťať miesto, kde momentálne pracujete vo vnútri Beenia.
Nastaviť „aktuálny používateľ“ v uložených filtroch
Ak je filter aktivovaný, je nová verzia s názvom „súčasný používateľ“. Ak si vyberiete, že sa zobrazí filter, ktorý nahradí aktuálny používateľ, ktorý filtruje aktuálny obsah. Ak napríklad niektoré možnosti vytvoríte uložený filter s názvom „Moje úlohy s vysokým priamom“, zobrazí sa s tým, že členovia majú svoj vysoký príjem.
Masívne sme rozšírili možnosti integrácie Beenia s pracovnými postupmi HubSpot. Teraz umožňuje nielen automaticky vytvárať aktivity, ale aj ciele, stretnutia, tímové priestory, pozvánky členov a ďalšie.
Kopírovanie alebo presúvanie aktivít na iné účty Beenia
Teraz môžete kopírovať alebo presúvať aktivity na iné účty Beenia, ktorých ste členom. Funguje to tak pre jednotlivé činnosti, ako aj pre hromadné kopírovanie alebo pohyb. V dialógovom okne kopírovať a presunúť si teraz môžete vybrať cieľové konto.
Vypočítajte ciele z ľubovoľnej číselnej vlastnosti v HubSpot
Sledovanie cieľov pomocou údajov HubSpot je teraz oveľa flexibilnejšie. Na výpočet cieľov môžete použiť ľubovoľnú číselnú vlastnosť v HubSpot. Ak to chcete urobiť, stačí pridať ID danej vlastnosti do poľa ID vlastnosti.
Pri vytváraní kópie akejkoľvek aktivity môžete teraz nastaviť názov novej aktivity priamo z okna kopírovania. Vďaka tomu je proces kopírovania oveľa rýchlejší. Stačí kliknúť na ceruzku a nastaviť názov novej aktivity.
Prepojenie externých stránok v hornom paneli tímových priestorov
V nastaveniach tímového priestoru môžete teraz pridať odkazy na externé stránky do hornej lišty tímových priestorov. To je veľmi užitočné, ak chcete mať dôležité externé aplikácie a súbory, ako sú návrhové súbory, tabuľky, prezentácie atď., ľahko prístupné z hornej lišty tímových priestorov.
Nastavenie frekvencie pre automatické aktualizácie cieľov
Nastavte frekvenciu na automatickú aktualizáciu cieľov z externých zdrojov údajov. To eliminuje potrebu manuálnej aktualizácie vašich cieľov a udržuje presné štatistiky pokroku. V podrobnom zobrazení cieľa kliknite na „Získať údaje“, aktivujte automatické aktualizácie a vyberte frekvenciu.
MyView je oblasť, ktorá zobrazuje aktivity zo všetkých tímových priestorov, ktoré sú vám priradené. Je prístupný prostredníctvom ikony poľa v hlavnej navigácii. Do tejto oblasti čoskoro pridáme nové funkcie. Zatiaľ sme aktualizovali dizajn zobrazenia zoznamu aj zobrazenia dosky.
Hromadné úpravy teraz fungujú aj vo vašom osobnom zobrazení nástenky. To ušetrí veľa času tým, že vám umožní dávkovo upravovať doručenú poštu aktivít a tak rýchlejšie usporiadať denné plány.
V nastaveniach tímového priestoru môžete povoliť, zakázať a zmeniť usporiadanie aplikácií pre každý tímový priestor. Odteraz, keď otvoríte tímové miesto, otvorí sa s aplikáciou, ktorá je v poradí aplikácií nastavená ako prvá. Doteraz sa tímové priestory predvolene otvorili pomocou aplikácie Aktivity.
Pridali sme možnosť nastaviť dátumy začiatku pre vaše ciele. Pomocou dátumov začiatku a dátumu ukončenia je sledovanie cieľov teraz flexibilnejšie. Táto funkcia uľahčuje zobrazenie vašich cieľových meraní len pre dátový rozsah, ktorý potrebujete sledovať.
Odstráňte dávku aktivít z cieľa pomocou hromadnej úpravy
Rozšírili sme hromadné úpravy o možnosť odstrániť viacero aktivít priradených cieľu. To môže ušetriť veľa času, ak použijete manuálne činnosti zodpovedajúce niektorým z vašich cieľov.
Pomocou hromadnej úpravy môžete svoje aktivity upravovať v dávkach, čo môže ušetriť veľa času. Odteraz môžete túto funkciu používať nielen na úpravu otvorených aktivít, ale aj na uzavreté aktivity. Stačí označiť viacero aktivít podržaním Shift a začať s úpravou pomocou lišty hromadných úprav.
Tímové priestory prepojené z detailného pohľadu aktivít
V zobrazení osobných aktivít sú tímové priestory teraz prepojené s vašimi aktivitami. Po kliknutí na odkaz na tímový priestor sa otvorí rovnaká aktivita vo vnútri tímového priestoru. Malá, ale praktická funkcia.
Do rozbaľovacích vlastných polí sme pridali možnosť vyhľadávania. Bude to užitočné, ak potrebujete upraviť vlastné polia, ktoré majú veľa možností na výber.
Zosúladenie aktivít s cieľmi založené na pravidlách
To je obrovské. Automaticky pripájajte aktivity s cieľmi pomocou pravidiel. Doteraz ste museli manuálne pridávať aktivity k cieľom. Teraz môžete nastaviť flexibilné pravidlá, ktoré vám vyhovujú. Prejdite na detail svojho cieľa a v ponuke akcií kliknite na „Nastaviť pravidlá“.
Filtrujte svoje aktivity a uložte filtre, aby ste nemuseli znova a znova nastavovať filtre. Uloženým zobrazeniam môžete dať meno a zdieľať ich so svojimi tímovými kamarátmi. Po uložení môžete ľahko prepínať medzi uloženými zobrazeniami. To je obrovská úspora času.
Zamerajte sa viac počas schôdze pomocou nového zobrazenia na celej obrazovke v schôdzach. V detailnom zobrazení vašich schôdzok kliknite na ikonu prezentácie a vychutnajte si sústredenejší dizajn programu schôdze bez neporiadku.
Teraz môžete nielen vytvárať nové aktivity zo svojich schôdzí, ale aj pridávať existujúce aktivity do schôdze priamo z rozhrania schôdze. Stačí zadať názov aktivity do poľa aktivity a uvidíte existujúce aktivity, ktoré môžete pridať. To šetrí čas pri vytváraní programov schôdzí.
Zoradiť a vyhľadávať aktivity pridané k cieľu podľa stavu, nadobúdateľa, zoznamu, priority a ďalších. Venujte pozornosť aktivitám, ktoré sú najdôležitejšie.
Štatistiky teraz vyzerajú lepšie a sú intuitívnejšie. Po kliknutí na každú metriku v grafoch sa zobrazí vyskakovacie okno, ktoré vám umožní rýchly prístup k súvisiacim aktivitám
V nastaveniach tímového priestoru teraz môžete zmeniť poradie vlastných polí pomocou drag & drop. Týmto spôsobom môžete zadať vlastné polia logické alebo prioritné poradie, aby ich vaši tímoví spolupracovníci ľahšie upravovali.
Aktivácia, deaktivácia a zmena usporiadania aplikácií
Ďalšia pekná funkcia na udržanie čistého a sústredeného priestoru vášho tímu. Aplikácie, ktoré nepotrebujete, môžete deaktivovať v konkrétnom tímovom priestore. Ak nepotrebujete napríklad stretnutia, ciele alebo inú aplikáciu v tímovom priestore, môžete ju jednoducho vypnúť a znížiť neporiadok ešte viac.
Teraz máte viac možností na prispôsobenie ikon pre vaše tímové priestory. Môžete si vybrať zo sady moderných ikon, nastaviť farbu ikon alebo pridať vlastné iniciály tímového priestoru. Farby ikon môžete použiť na farebné kódovanie tímových priestorov - napr. na určenie priorít alebo na signalizáciu naliehavosti a ďalšie.
Pri vytváraní aktivity cez global plus upravujte vlastné polia
Pri vytváraní novej aktivity prostredníctvom ikony globálneho plus sme pridali možnosť úpravy vlastných polí. Týmto spôsobom ušetríte čas tým, že vám umožníte zadať všetky potrebné informácie v jednom kroku.
Teraz môžete hromadne upravovať aktivity pridané k cieľu. Kliknite na príkaz a označte viac aktivít. Potom môžete použiť panel hromadných úprav na vykonávanie hromadných akcií, ako je nastavenie termínu, zmena priradených, zoznam úloh a ďalšie.
Nové užívateľské plány pre jednotlivcov a malé tímy. Tieto nové plány robia Beeniu atraktívnejšou pre jednotlivcov a malé tímy až 10 ľudí. Viac informácií nájdete na stránke s cenami - https://www.beenia.com/pricing-user-based
Nastavenie vlastných stavov aktivít pomocou nastavení tímu
Teraz môžete nastaviť vlastné stavy aktivít prostredníctvom nastavení tímu. Predtým to bolo možné prostredníctvom zobrazenia dosky, ktoré mnohým používateľom umožnilo prehliadnuť túto funkciu. Pomocou vlastných stavov môžete prispôsobiť pracovný proces v tímových priestoroch.
Veľmi očakávaná integrácia Zapier je konečne tu. Použite ho na automatizáciu vášho podnikania integráciou spoločnosti Beenia s viac ako 5000 aplikáciami prostredníctvom spoločnosti Zapier. Beenia môžete integrovať s Kalendárom Google, MS Teams alebo so systémami CRM ako HubSpot, Pipedrive alebo Firmao.
Nové, intuitívnejšie a vylepšené natívne sledovanie času. Sledujte čas úloh, schvaľujte časy sledovania, nastavujte odhady času, rozpočty projektov a ďalšie. Sledovanie času je teraz s Beenia jednoduché.
Teraz budete môcť upravovať vlastné polia aktivít aj z doručenej pošty úloh. Kým nebolo známe, bolo možné upravovať vlastné polia iba z vnútra tímových priestorov.
Nový a osviežený vzhľad nastavení tímového priestoru s novými funkciami, ako je vlastné poradie aplikácií, vlastné aplikácie alebo deaktivácia aplikácií.
Pokiaľ ide o odstránené položky, teraz môžete nájsť a obnoviť nielen odstránené aktivity, ale aj ciele a schôdze. Odpadkový kôš má tiež nový vzhľad a možnosť zobraziť podrobný pohľad na každú odstránenú položku.
Spustili sme prvý krok pre novú domovskú obrazovku Beenia, ktorá vám umožní prispôsobiť si to, čo vidíte, aktiváciou a deaktiváciou widgetov. V súčasnosti môžete zobraziť tímové priestory a štatistiky aktivít v novom štýle. Čoskoro budete mať prístup k aktivitám, stretnutiam, cieľom a ďalším na svojej domovskej stránke
Stretnutia prešli osviežujúcou transformáciou, ktorá ukázala zvýšenú jasnosť a znížené rozptýlenie. Sledujte ďalšie zaujímavé aktualizácie a vylepšenia tejto aplikácie v nasledujúcich týždňoch.
Spustili sme novú verziu volania Beenia. Okrem krajšieho dizajnu a lepšieho výkonu má výkonné nové funkcie, ako je nahrávanie schôdzí, streamovanie na Youtube, nastavenia kvality hovorov, vkladanie streamov do webových stránok a ďalšie.
Ďalšia revolučná aktualizácia. Vytvárajte vlastné aplikácie a ponechajte všetku svoju prácu na jednom mieste. Pomocou vlastných aplikácií môžete vložiť ďalšie aplikácie do Beenia. Napríklad vložte dosky Miro, tabuľky Google alebo prezentácie Canva. Dajte nám vedieť, či chcete vložiť ďalšie aplikácie.
Toto je výkonná aktualizácia. Teraz môžete vidieť, ako sa váš cieľ vyvíja v priebehu času. A nielen to. Vaše hodnoty sa porovnávajú s optimálnym trendom a môžete tiež vidieť, ako aktivity riadia vašu metriku.
Vytváranie aktivít prostredníctvom pracovných postupov HubSpot
Teraz môžete vytvárať aktivity v Beenia automaticky prostredníctvom pracovných postupov HubSpot. Automaticky vytvárajte úlohy pre ukážkové rezervácie, ponuky, recenzie aplikácií a ďalšie.
Prepínanie sekcií stavu aktivity v aplikácii MyView
Kým ste neboli schopní triediť aktivity v My Todo pomocou drag & drop, čo niekedy nie je príliš praktické, ak máte dlhý zoznam aktivít. Teraz môžete jednoducho prepínať sekcie z podrobného zobrazenia aktivít.
Doteraz si mohol pridávať aktivity do cieľov a stretnutí z tímového priestoru (bývalý projekt). Teraz môžeš priradiť aktivity k cieľom a schôdzam aj z MyView (bývalý My TODO). Aktivita musí byť najskôr spojená s tímovým priestorom, aby sa tieto možnosti povolili.
Ak si niekedy chcel premeniť aktivitu na zoznam, v ktorom sa všetky podaktivity stanú hlavnými činnosťami, teraz môžeš. Túto možnosť nájdeš v kontextovej ponuke v detailoch aktivít.
Vykonali sme prvú fázu redizajnu Beenie. Doska aktivít má teraz úplne nový vzhľad a vzhľad s obrázkami na obálke pre aktivity, zmeniteľným zobrazením detailov a ďalšími.
Verejná nástenka dostala aj nový dizajn. Dúfame, že to urobíme jednoduchším a príťažlivejším pre tvojich externých spolupracovníkov. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenie.
Jedným kliknutím môžeš teraz vybrať všetky aktivity v ktorejkoľvek sekcii a pomocou funkcií hromadnej úpravy meniť zoznam, priraďovať ciele, zadávateľov a ďalšie. Dostupné vo všetkých balíčkoch Beenie.
Ak aktivuješ režim spolupráce pre svoje verejné nástenky, tvoji návštevníci budú mať teraz viac možností spolupráce. Okrem iného môžu teraz prepínať stav, zatvárať úlohy, vidieť uzavreté úlohy, priložiť súbory a ďalšie.
Doteraz si dokázal vytvoriť metrické ciele. Teraz môžeš vytvoriť aj aktivitu založenú na meraní pokroku na základe dokončenia aktivít priradených cieľu.
Teraz máš viacero možností na zvládnutie aktivít, ktoré máš v spojení s vašimi cieľmi. Napríklad zmena stavu kanbanu, prepínanie zoznamu, zmena termínu a ďalšie.
Upozornenie tvojich kolegov by malo byť jednoduché. V spodnej časti akejkoľvek aktivity teraz môžeš svojich kolegov urobiť sledovateľov, a tak ich informovať o zmenách a komentároch. Tvoji tímoví kamaráti sa teraz stanú automaticky nasledovníkmi, ak pridajú komentár k aktivite alebo ak sa stanú nadobúdateľmi.
Ciele Beenia môžeš pripojiť k externým zdrojom údajov, ako je HubSpot CRM. Teraz môžeš aktualizovať všetky svoje synchronizované ciele jediným kliknutím na tlačidlo opätovnej synchronizácie.
Pristupuj k častým akciam, ak je priradenie aktivity k schôdzi alebo cieľu, kopírovanie, premiestňovanie a iné priamo na karte aktivít bez nutnosti otvárania podrobného zobrazenia.
Priraď aktivity k schôdzam a cieľom prostredníctvom hromadnej úpravy
Podržaním klávesu ctrl (PC) alebo command (Mac) môžeš vybrať a upravovať viacero aktivít naraz. Teraz sme pridali možnosť pridať aktivity do cieľov a stretnutí prostredníctvom tejto funkcie hromadnej úpravy.
Teraz budeš mať väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o vzhľad a dojem tvojej nástenky. Môžeš si vybrať ľubovoľnú farbu alebo pridať vlastný obrázok na pozadie projektu a účtu.
Teraz môžeš svoje ciele aktualizovať automaticky pomocou údajov z tvojho HubSpot CRM. Aktivuj integráciu HubSpot v nastaveniach projektu a vyber zdroj údajov o svojich cieľoch,
Teraz môžeš vytvárať a sledovať ciele vo vnútri Beenie. Akonáhle dosiahneš cieľ, môžeš začať priraďovať aktivity k tomuto cieľu. To uľahčuje tvojmu tímu spájať aktivity s cieľmi.
Kopírovanie zoznamov aktivít do viacerých projektov
Ak pracuješ na viacerých projektoch a opakovane robíš podobné myšlienky, táto funkcia sa ti bude páčiť. Niekoľko kliknutí môžeš skopírovať alebo presunúť celý zoznam aktivít do viacerých projektov.
Čo by si už mohol robiť s celými zoznamami, môžeš teraz robiť s jednotlivými aktivitami. Skopíruj akúkoľvek aktivitu do jedného alebo viacerých projektov len niekoľkými kliknutiami.