Spolupráca na aktivitách

Efektívna spolupráca je kľúčom k dosiahnutiu vašich cieľov a Beenia uľahčuje spoluprácu na aktivitách v reálnom čase. Či už koordinujete s internými tímami alebo externými partnermi, Beenia ponúka viacero spôsobov, ako zlepšiť tímovú prácu a udržať všetkých v súlade.

Priradenie a riadenie zodpovedností

Každá aktivita v Beenia môže byť priradená jednému alebo viacerým členom tímu. To zaisťuje jasnú zodpovednosť a zodpovednosť. Môžete tiež nastaviť termíny, pridať úrovne priorít a upraviť stavy tak, aby odrážali pokrok.

Používanie komentárov na diskusiu

Komunikujte priamo v rámci aktivít pomocou komentárov. Pri pridávaní komentára môžete vybrať „Bude oznámený“ možnosť zabezpečiť, aby správni členovia tímu videli vašu správu vo svojich oznámeniach. To udržuje diskusie organizované, eliminuje rozptýlené e-maily a uľahčuje sledovanie dôležitých rozhodnutí.

Pripojenie súborov a vloženie odkazov

Zlepšite spoluprácu pripojením príslušných dokumentov, obrázkov alebo odkazov priamo k činnosti. Či už ide o projekt, maketu dizajnu alebo spätnú väzbu od klienta, mať všetky zdroje na jednom mieste zaručuje hladké vykonávanie.

Aktualizácie stavu aktivity

Udržujte všetkých na rovnakej stránke aktualizáciou stavov aktivít. To umožňuje tímom vidieť, čo prebieha, čo si vyžaduje pozornosť a čo bolo dokončené. Vlastné stavy možno použiť na zodpovedanie konkrétnych pracovných postupov.

Verejná spolupráca pre externé tímy

Potrebujete spolupracovať s klientmi alebo externými partnermi? Beenia vám umožňuje zdieľať verejné odkazy na aktivity, čo umožňuje nepoužívateľom zobrazovať a prispievať bez potreby úplného účtu. To je ideálne pre agentúry, konzultantov alebo nezávislých pracovníkov pracujúcich s viacerými zainteresovanými stranami.

Automatizácia spolupráce s integráciami

Použitie Zapier alebo HubSpot automatizácia vytvárania aktivít a aktualizácií. Synchronizujte Beenia s vašimi existujúcimi nástrojmi, aby ste zefektívnili pracovné postupy a minimalizovali manuálne zadávanie.

Využitím týchto funkcií spolupráce môže váš tím pracovať inteligentnejšie, znižovať nesprávnu komunikáciu a efektívne dosahovať výsledky — a to všetko v rámci spoločnosti Beenia.