Effektive Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erreichen Ihrer Ziele, und Beenia macht es einfach, gemeinsam in Echtzeit an Aktivitäten zu arbeiten. Ganz gleich, ob Sie sich mit internen Teams oder externen Partnern abstimmen, Beenia bietet mehrere Möglichkeiten, die Teamarbeit zu verbessern und dafür zu sorgen, dass alle an einem Strang ziehen.
Jede Aktivität in Beenia kann einem oder mehreren Teammitgliedern zugewiesen werden. Dies gewährleistet eine klare Verantwortlichkeit und Rechenschaftspflicht. Sie können auch Termine festlegen, Prioritätsstufen hinzufügen und den Status an den Fortschritt anpassen.
Kommunizieren Sie direkt innerhalb von Aktivitäten mithilfe von Kommentaren. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, können Sie das auswählen „Wird benachrichtigt“ Option, um sicherzustellen, dass die richtigen Teammitglieder Ihre Nachricht in ihren Benachrichtigungen sehen. Dadurch bleiben die Diskussionen organisiert, verstreute E-Mails werden vermieden und wichtige Entscheidungen können leicht nachverfolgt werden.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie relevante Dokumente, Bilder oder Links direkt an eine Aktivität anhängen. Egal, ob es sich um ein Projektbriefing, ein Designmodell oder Kundenfeedback handelt, die Zusammenführung aller Ressourcen an einem Ort gewährleistet eine reibungslose Ausführung.
Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, indem Sie den Aktivitätsstatus aktualisieren. Auf diese Weise können die Teams sehen, was in Bearbeitung ist, was Aufmerksamkeit erfordert und was abgeschlossen wurde. Benutzerdefinierte Status können verwendet werden, um Ihren spezifischen Workflows zu entsprechen.
Müssen Sie mit Kunden oder externen Partnern zusammenarbeiten? Mit Beenia können Sie öffentliche Links für Aktivitäten teilen, sodass auch Nicht-Nutzer diese ansehen und Beiträge leisten können, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen. Das ist perfekt für Agenturen, Berater oder Freelancer, die mit mehreren Stakeholdern zusammenarbeiten.
Benutzen Zapier oder HubSpot um die Erstellung und Aktualisierung von Aktivitäten zu automatisieren. Synchronisieren Sie Beenia mit Ihren vorhandenen Tools, um Arbeitsabläufe zu optimieren und manuelle Eingaben zu minimieren.
Durch die Nutzung dieser Funktionen für die Zusammenarbeit kann Ihr Team intelligenter arbeiten, Missverständnisse reduzieren und effiziente Ergebnisse erzielen — alles innerhalb von Beenia.
