Hromadné úpravy aktivít

Spravovanie viacerých úloh naraz môže byť časovo náročné, no s hromadnou úpravou v Beenii dokážeš aktualizovať viacero aktivít len niekoľkými kliknutiami. Táto funkcia je ideálna na prepriraďovanie riešiteľov, úpravu stavov, termínov alebo na efektívne organizovanie väčších zoznamov aktivít.

Ako použiť hromadnú úpravu

Vyber viaceré aktivity – V zozname alebo nástenkovom zobrazení podrž Ctrl (Windows) alebo Cmd (Mac) a klikni na aktivity, ktoré chceš upraviť. Prípadne použi možnosť Vybrať všetko, ak chceš upraviť celý zoznam.

Uprav naraz – Po výbere aktivít použi akčné menu na zmenu riešiteľov, termínov dokončenia, priradenie k cieľom, úpravu stavov alebo priradenie tagov.

Aplikuj zmeny okamžite – Po vykonaní úprav potvrď zmeny a všetky vybrané aktivity sa aktualizujú naraz.

Výhody hromadnej úpravy

• Šetrí čas – Namiesto úprav po jednej môžeš aktualizovať viacero aktivít za pár sekúnd.
• Udržuje poriadok – Pomáha udržať veľké projekty prehľadné vďaka hromadným úpravám stavov alebo priorít.
• Zvyšuje efektivitu – Zabezpečí konzistentnosť naprieč aktivitami vďaka rovnakým tagom, štítkom alebo termínom.

Odporúčané tipy

• Použi hromadnú úpravu na rýchle uzatvorenie hotových úloh a prečistenie workspace-u.
• Pravidelne aktualizuj priority pri prebiehajúcich projektoch.
• Kombinuj hromadnú úpravu s uloženými filtrami – zameraj sa napríklad len na oneskorené alebo dôležité úlohy.

S hromadnou úpravou ti Beenia umožňuje jednoducho zvládať veľké objemy práce, udržať tím produktívny a tvoje projekty pod kontrolou.