Hromadné úpravy aktivít

Správa viacerých úloh naraz môže byť časovo náročná, ale hromadné editovanie v Beenii, môžete aktualizovať viac aktivít len niekoľkými kliknutiami. Táto funkcia je ideálna pre preradenie úloh, aktualizácia stavov, úprava termínov alebo efektívne organizovanie veľkých zoznamov aktivít.

Ako používať hromadné úpravy

1. Vyberte viacero aktivít - V zobrazení zoznamu alebo tabuľky podržte Ctrl (Windows) alebo Cmd (Mac) a kliknite na aktivity, ktoré chcete aktualizovať. Prípadne použite „Vybrať všetko“ Upraviť celý zoznam.
2. Hromadné úpravy - Po výbere použite ponuku akcií meniť splnomocnencov, aktualizovať termíny splatnosti, priraďovať činnosti k cieľom, upravovať stavy alebo používať značky.
3. Okamžite aplikujte zmeny — Po vykonaní úprav potvrďte svoje úpravy a všetky vybrané aktivity budú aktualizované naraz.

Kľúčové výhody hromadnej úpravy

• Ušetrite čas - Namiesto úprav úloh jeden po druhom aktualizujte viac aktivít v priebehu niekoľkých sekúnd.
• Zostaňte organizovaní - Udržujte veľké projekty štruktúrované dávková aktualizácia stavov alebo priorít.
• Zlepšiť účinnosť - Zabezpečte konzistentnosť medzi úlohami aplikáciou rovnaké štítky, značky alebo termíny hromadne.

Osvedčené postupy

• Použitie hromadnej úpravy rýchlo zatvorte dokončené úlohy a zbavte si pracovný priestor.
• Pravidelne preskúmať a aktualizovať priority pre prebiehajúce projekty.
• Kombinujte hromadné úpravy s uložené filtre zamerať sa na konkrétne skupiny činností, ako sú oneskorené úlohy alebo úlohy s vysokou prioritou.

S hromadnou úpravou vám Beenia pomáha bez námahy spravovať veľké pracovné zaťaženie, aby bol váš tím produktívny a vaše projekty na správnej ceste.