Massenbearbeitung von Aktivitäten

Das gleichzeitige Verwalten mehrerer Aufgaben kann zeitaufwändig sein, aber mit Massenbearbeitung in Beenia, Sie können mehrere Aktivitäten mit nur wenigen Klicks aktualisieren. Diese Funktion ist perfekt für Aufgaben neu zuweisen, Status aktualisieren, Termine anpassen oder umfangreiche Aktivitätslisten effizient organisieren.

So verwenden Sie Mass Editing

1. Wählen Sie mehrere Aktivitäten aus — Halten Sie in der Listen- oder Board-Ansicht Strg (Windows) oder Cmd (Mac) und klicken Sie auf die Aktivitäten, die Sie aktualisieren möchten. Verwenden Sie alternativ „Alles auswählen“ um eine ganze Liste zu ändern.
2. In großen Mengen bearbeiten — Nach der Auswahl verwenden Sie das Aktionsmenü, um Verantwortliche ändern, Fälligkeitsdaten aktualisieren, Aktivitäten Zielen zuweisen, Status ändern oder Stichwörter anwenden.
3. Änderungen sofort anwenden — Bestätigen Sie Ihre Änderungen, nachdem Sie Anpassungen vorgenommen haben, und alle ausgewählten Aktivitäten werden gleichzeitig aktualisiert.

Hauptvorteile der Massenbearbeitung

• Zeit sparen — Anstatt Aufgaben einzeln zu bearbeiten, aktualisieren Sie mehrere Aktivitäten in Sekunden.
• Bleib organisiert — Strukturieren Sie große Projekte durch Batch-Aktualisierung von Status oder Prioritäten.
• Verbessern Sie die Effizienz — Stellen Sie die Konsistenz aller Aufgaben sicher, indem Sie Folgendes anwenden dieselben Etiketten, Tags oder Termine in großen Mengen.

Bewährte Verfahren

• Verwenden Sie die Massenbearbeitung, um erledigte Aufgaben schnell schließen und entrümple deinen Arbeitsbereich.
• Regelmäßig Prioritäten überprüfen und aktualisieren für laufende Projekte.
• Kombinieren Sie Massenbearbeitung mit gespeicherte Filter um sich auf bestimmte Gruppen von Aktivitäten zu konzentrieren, z. B. überfällige Aufgaben oder Aufgaben mit hoher Priorität.

Bei der Massenbearbeitung hilft Ihnen Beenia mühelos große Workloads verwaltenund sorgt dafür, dass Ihr Team produktiv bleibt und Ihre Projekte auf Kurs bleiben.