Produkt-Updates

Wir haben die Funktionen der Beenia-Integration mit HubSpot-Workflows erheblich erweitert. Es ermöglicht jetzt nicht nur das automatische Erstellen von Aktivitäten, sondern auch Ziele, Besprechungen, Teambereiche, Mitgliedereinladungen und mehr.

Sie können jetzt Aktivitäten auf andere Beenia-Konten, bei denen Sie Mitglied sind, kopieren oder verschieben. Das funktioniert sowohl für einzelne Aktivitäten als auch für Massenkopieren/Verschieben. Im Dialog Kopieren/Verschieben können Sie nun das Zielkonto auswählen.

Die Zielverfolgung mit HubSpot-Daten ist jetzt viel flexibler. Sie können jede numerische Eigenschaft in HubSpot verwenden, um Ihre Ziele zu berechnen. Fügen Sie dazu einfach die ID dieser Eigenschaft in das Feld Property ID ein.

Wenn Sie eine Kopie einer Aktivität erstellen, können Sie jetzt den Namen der neuen Aktivität direkt im Kopierfenster festlegen. Das macht den Kopiervorgang viel schneller. Klicken Sie einfach auf den Stift und geben Sie einen Namen für die neue Aktivität ein.

In den Teambereichseinstellungen können Sie jetzt Links zu externen Seiten zur oberen Leiste Ihrer Teambereiche hinzufügen. Das ist sehr hilfreich, wenn Sie wichtige externe Apps und Dateien wie Designdateien, Tabellen, Präsentationen usw. von der oberen Leiste Ihrer Teambereiche aus leicht zugänglich halten möchten.

Legen Sie die Häufigkeit fest, um Ihre Ziele automatisch aus externen Datenquellen zu aktualisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Ihre Ziele manuell zu aktualisieren, und Ihre Fortschrittsstatistiken bleiben korrekt. Klicken Sie in der Detailansicht Ihres Ziels auf „Daten abrufen“, aktivieren Sie automatische Updates und wählen Sie die Häufigkeit.

MyView ist der Bereich, in dem Aktivitäten aus allen Teambereichen angezeigt werden, die Ihnen zugewiesen sind. Es ist über das Boxsymbol in der Hauptnavigation zugänglich. Wir werden diesem Bereich bald neue Funktionen hinzufügen. Vorerst haben wir das Design sowohl für die Listenansicht als auch für die Board-Ansicht aktualisiert.

Die Massenbearbeitung funktioniert jetzt auch in deiner persönlichen Board-Ansicht. Das spart viel Zeit, da du deinen Posteingang mit Aktivitäten stapelweise bearbeiten und so deine Tagespläne schneller organisieren kannst.

In deinen Teambereichseinstellungen kannst du Apps für jeden Teambereich aktivieren, deaktivieren und neu anordnen. Wenn du von nun an einen Teambereich öffnest, wird er mit der App geöffnet, die in deiner App-Bestellung als erste ausgewählt wurde. Bisher wurden die Teambereiche standardmäßig mit der Aktivitäten-App geöffnet.

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Starttermine für Ihre Ziele festzulegen. Mithilfe von Start- und Enddaten ist die Zielverfolgung jetzt flexibler. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Zielwerte ganz einfach nur für den Zeitraum anzeigen, den Sie verfolgen möchten.

Wir haben die Massenbearbeitung um die Option erweitert, mehrere Aktivitäten zu entfernen, die einem Ziel zugewiesen sind. Das kann viel Zeit sparen, wenn du manuelle Aktivitäten verwendest, die auf einige deiner Ziele abgestimmt sind.

Mithilfe der Massenbearbeitung können Sie Ihre Aktivitäten stapelweise bearbeiten, was viel Zeit sparen kann. Ab sofort können Sie diese Funktion nicht nur verwenden, um Ihre offenen Aktivitäten zu bearbeiten, sondern auch die geschlossenen Aktivitäten. Markiere einfach mehrere Aktivitäten bei gedrückter Shift-Taste und beginne mit der Bearbeitung über die Massenbearbeitungsleiste.

In Ihrer persönlichen Aktivitätenansicht sind Teambereiche jetzt mit Ihren Aktivitäten verknüpft. Nachdem Sie auf den Link zum Teambereich geklickt haben, wird dieselbe Aktivität im Teambereich geöffnet. Kleines aber praktisches Feature.

Wir haben den benutzerdefinierten Dropdownfeldern eine Suchoption hinzugefügt. Dies ist praktisch, wenn Sie benutzerdefinierte Felder bearbeiten müssen, aus denen Sie viele Optionen auswählen können.

Das Kontextmenü ist jetzt auch bei geschlossenen Aktivitäten innerhalb von Zielen verfügbar. Das macht die Bearbeitung geschlossener Aktivitäten viel schneller.

Das ist riesig. Ordne Aktivitäten mithilfe von Regeln automatisch Zielen zu. Bisher musstest du Aktivitäten manuell zu Zielen hinzufügen. Jetzt können Sie flexible Regeln festlegen, die den Abgleich für Sie übernehmen. Navigiere zu den Details deines Ziels und klicke im Aktionsmenü auf „Regeln festlegen“.

Filtern Sie Ihre Aktivitäten und speichern Sie Ihre Filter, sodass Sie Ihre Filter nicht immer wieder neu einrichten müssen. Du kannst deinen gespeicherten Ansichten einen Namen geben und sie mit deinen Teamkollegen teilen. Nach dem Speichern kannst du ganz einfach zwischen deinen gespeicherten Ansichten wechseln. Das ist eine enorme Zeitersparnis.

Konzentrieren Sie sich während der Besprechung besser, indem Sie die neue Vollbildansicht in Besprechungen verwenden. Klicken Sie in der Detailansicht Ihrer Besprechungen auf das Präsentationssymbol und genießen Sie die übersichtliche, fokussiertere Gestaltung Ihrer Besprechungsagenda.

Sie können jetzt nicht nur neue Aktivitäten aus Ihren Besprechungen erstellen, sondern auch vorhandene Aktivitäten direkt von der Meeting-Oberfläche aus zu Ihren Besprechungen hinzufügen. Geben Sie einfach den Namen der Aktivität in das Aktivitätenfeld ein und Sie werden vorhandene Aktivitäten sehen, die Sie hinzufügen können. Das spart Zeit bei der Erstellung Ihrer Tagesordnungen.

Sortiere und suche Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, nach Status, Beauftragtem, Liste, Priorität und mehr. Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Aktivitäten, die am wichtigsten sind.

Statistiken sehen jetzt besser aus und sind intuitiver. Nachdem Sie auf jede Metrik in Ihren Diagrammen geklickt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie schnell auf die zugehörigen Aktivitäten zugreifen können

In den Teamspace-Einstellungen kannst du jetzt die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop ändern. Auf diese Weise kannst du benutzerdefinierten Feldern eine logische oder priorisierte Reihenfolge geben, sodass es für deine Teammitglieder einfacher ist, sie zu bearbeiten.

Die Massenbearbeitungsfunktion wurde um benutzerdefinierte Felder erweitert. Markieren Sie mehrere Aktivitäten und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Felder schneller.

Ein weiteres nettes Feature, um deinen Teambereich sauber und konzentriert zu halten. In einem bestimmten Teambereich kannst du Apps deaktivieren, die du nicht benötigst. Wenn du beispielsweise keine Besprechungen, Ziele oder andere Apps in einem Teambereich benötigst, kannst du sie einfach ausschalten, um die Unordnung noch weiter zu reduzieren.

Sie haben jetzt mehr Optionen, um die Symbole für Ihre Teambereiche anzupassen. Sie können aus einer Reihe moderner Symbole wählen, die Symbolfarbe festlegen oder benutzerdefinierte Teambereichs-Initialen hinzufügen. Die Farben der Symbole können verwendet werden, um deine Teambereiche farblich zu kennzeichnen — z. B. um Prioritäten zu setzen oder um Dringlichkeit zu signalisieren und vieles mehr.

Wir haben eine Option hinzugefügt, um benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, wenn Sie über das globale Plus-Symbol eine neue Aktivität erstellen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, da Sie alle benötigten Informationen in einem Schritt eingeben können.

Du kannst jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, massenweise bearbeiten. Klicke auf den Befehl und markiere mehrere Aktivitäten. Danach können Sie das Massenbearbeitungsfeld verwenden, um Massenaktionen wie das Festlegen einer Frist, das Ändern von Aufgaben, die Aufgabenliste und vieles mehr durchzuführen.

Neue nutzerbasierte Tarife für Einzelpersonen und kleine Teams. Diese neuen Pläne machen Beenia für Einzelpersonen und kleine Teams von bis zu 10 Personen attraktiver. Weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite unter https://www.beenia.com/pricing-user-based

Sie können jetzt über die Teameinstellungen benutzerdefinierte Status für Aktivitäten festlegen. Vorher war dies über die Board-Ansicht möglich, sodass viele Benutzer diese Funktion übersehen konnten. Mithilfe benutzerdefinierter Status können Sie den Arbeitsprozess in Ihren Teambereichen anpassen.

Die mit Spannung erwartete Zapier-Integration ist endlich da. Verwenden Sie sie, um Ihr Geschäft zu automatisieren, indem Sie Beenia über Zapier in über 5000 Apps integrieren. Sie können Beenia in Google Calendar, MS Teams oder in CRM-Systeme wie HubSpot, Pipedrive oder Firmao integrieren.

Neue, intuitivere und verbesserte native Zeiterfassung. Erfassen Sie die Zeit für Aufgaben, genehmigen Sie Nachverfolgungszeiten, legen Sie Zeitschätzungen, Projektbudgets und mehr fest. Mit Beenia ist es jetzt ganz einfach, Zeit zu erfassen.

Ein völlig neues und intuitiveres Design für die Kontoverwaltung und die Benutzerprofile wird dir helfen, Beenia an deine Bedürfnisse anzupassen und dein Team fokussierter zu machen.

Sie können jetzt benutzerdefinierte Felder für Aktivitäten auch in Ihrem Aufgabenposteingang bearbeiten. Bisher war es nur möglich, benutzerdefinierte Felder innerhalb von Teambereichen zu bearbeiten.

Die Suche hat jetzt ein neues Design und bietet zusätzliche Funktionen wie die Suche nach Besprechungen, Zielen, Filterflexibilität und mehr.

Neues und aktualisiertes Design für die Teambereichseinstellungen mit neuen Funktionen wie der benutzerdefinierten Reihenfolge von Apps, benutzerdefinierten Apps oder der Deaktivierung von Apps.

Wenn es um gelöschte Elemente geht, können Sie jetzt nicht nur gelöschte Aktivitäten, sondern auch Ziele und Besprechungen finden und wiederherstellen. Der Papierkorb hat auch ein neues Aussehen und bietet die Option, eine detaillierte Ansicht jedes gelöschten Elements anzuzeigen.

Die globale Schaltfläche zum Hinzufügen hat ein neues Design und mehr Optionen in Popup-Formularen für eine schnellere Erstellung von Teams, Benutzern und Aktivitäten

We have launched the first step for the new Beenia home screen, which will allow you to customize what you see by activating and deactivating widgets. Currently, you can view team spaces and activity statistics in the new style. Soon, you will have access to activities, meetings, goals, and more on your home page

Die Besprechungen wurden einer erfrischenden Transformation unterzogen und zeichnen sich durch mehr Klarheit und weniger Ablenkungen aus. Seien Sie gespannt auf weitere spannende Updates und Verbesserungen dieser App in den kommenden Wochen.

Wir haben eine neue Version von Beenia Calling veröffentlicht. Neben einem schöneren Design und einer besseren Leistung bietet es leistungsstarke neue Funktionen wie die Aufzeichnung von Besprechungen, YouTube-Streaming, Einstellungen für die Anrufqualität, das Einbetten von Streams in Websites und vieles mehr.

Ein weiteres revolutionäres Update. Erstellen Sie benutzerdefinierte Apps und speichern Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort. Mithilfe benutzerdefinierter Apps können Sie andere Apps in Beenia einbetten. Betten Sie zum Beispiel Miro Boards, Google Spreadsheets oder Canva-Präsentationen ein. Teilen Sie uns mit, ob Sie weitere Apps einbetten möchten.

Sie können jetzt Youtube- und Vimeo-Videos in ein benutzerdefiniertes Textfeld einbetten. Aktivieren Sie in der Feldeinstellung das Kontrollkästchen zum Einbetten.

Nach der Neugestaltung der Boards haben wir nun einen neuen und aktualisierten Stil für die Listenansicht eingeführt. Schau es dir an und genieße es.

Dies ist ein leistungsstarkes Update. Sie können jetzt sehen, wie sich Ihr Ziel im Laufe der Zeit entwickelt. Und nicht nur das. Ihre Werte werden mit dem optimalen Trend verglichen, und Sie können auch sehen, wie Aktivitäten Ihre Kennzahl beeinflussen.

Neues und aufgefrischtes Design für die Teammitglieder-App. Neue Funktionen wie Zeitberichte und Aktivitäten für diese App werden bald verfügbar sein.

Der Bereich zur Zielverfolgung hat ein neues, modernes Design.

Sie können jetzt Aktivitäten in Beenia automatisch über HubSpot-Workflows erstellen. Erstelle automatisch Aufgaben für Demo-Buchungen, Angebote, Anwendungsbewertungen und mehr.

Jetzt kannst du die Struktur deiner Ziele und Unterziele per Drag & Drop neu anordnen.

Bis du in My Todo Aktivitäten per Drag & Drop sortieren konntest, was manchmal nicht sehr praktisch ist, wenn du eine lange Liste von Aktivitäten hast. Jetzt kannst du einfach in der Aktivitäten-Detailansicht zwischen den Abschnitten wechseln.

Zur schnelleren Fokussierung werden nahe Termine jetzt als Wörter statt als Datum angezeigt. Zum Beispiel gestern, heute, morgen, Montag usw.

Sie können jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, neu anordnen und es verwenden, um diese Aktivitäten zu priorisieren.

Das Eingeben von Zeiten in die Zeiterfassung ist jetzt viel schneller. Du musst nur auf die Schaltfläche „Zeit hinzufügen“ klicken und die Zeit als Abkürzung eingeben, z. B. 2h 35min

Es ist jetzt möglich, Teamplätze auf andere Beenia-Konten zu übertragen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Bisher konntest du nur Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen aus einem Teambereich hinzufügen (früheres Projekt). Jetzt können Sie Zielen und Besprechungen auch aus MyView (ehemals My TODO) Aktivitäten zuweisen. Die Aktivität muss zuerst mit einem Teambereich verbunden werden, um diese Optionen zu aktivieren.

Sie können jetzt einen gesamten Teambereich mit Aktivitäten, Zielvorgängen und mehr kopieren. Es ist auch möglich, die Kopie an ein anderes Beenia-Konto zu senden.

Wenn Sie schon einmal eine Aktivität in eine Liste umwandeln wollten, in der alle Unteraktivitäten zu Hauptaktivitäten werden, ist das jetzt möglich. Sie finden die Option im Kontextmenü unter den Aktivitäten im Detail.

In der Bildergalerie kannst du jetzt ein Titelbild auswählen, das auf den Aktivitätskarten in der Board-Ansicht sichtbar sein wird.

Wir haben eine erste Phase der Neugestaltung von Beenia durchgeführt. Das Activity Board hat jetzt ein völlig neues Erscheinungsbild mit Titelbildern für Aktivitäten, einer anpassbaren Detailansicht und vielem mehr.

Wir haben die Seitenleisten der Beenia-App neu gestaltet, indem wir die Navigation von links nach rechts verschoben, Wörter durch Symbole ersetzt haben und vieles mehr.

Du kannst deine Teams jetzt als Favoriten markieren, um sie in der linken Seitenleiste sichtbar zu machen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Der öffentliche Vorstand erhielt ebenfalls ein neues Design. Wir hoffen, es für Ihre externen Mitarbeiter übersichtlicher und ansprechender zu gestalten. In allen Beenia-Paketen erhältlich.

Mit einem Klick können Sie jetzt alle Aktivitäten in einem beliebigen Abschnitt auswählen und die Massenbearbeitungsfunktionen verwenden, um die Liste zu ändern, Ziele, Verantwortliche zuzuweisen und vieles mehr. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Mit einem Klick können Sie nun den Link einer beliebigen Aktivität kopieren und mit Ihren Kollegen teilen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Wenn du den Kollaborationsmodus für deine öffentlichen Foren aktivierst, haben deine Besucher jetzt mehr Möglichkeiten, mit dir zusammenzuarbeiten. Unter anderem können sie jetzt den Status wechseln, Aufgaben schließen, geschlossene Aufgaben sehen, Dateien anhängen und vieles mehr.

Bisher waren Sie in der Lage, metrikbasierte Ziele zu erstellen. Jetzt können Sie auch Aktivitäten erstellen, bei denen der Fortschritt anhand des Abschlusses der einem Ziel zugewiesenen Aktivitäten gemessen wird.

In unserer neuen Bildergalerie können Sie jetzt Anhänge zu Aktivitäten durchsuchen. Und Sie können jetzt auch SVG-Dateien an Aktivitäten anhängen.

Sie haben jetzt mehrere Optionen, um Aktivitäten abzuwickeln, die mit Ihren Zielen in Verbindung stehen. Ändern Sie zum Beispiel den Kanban-Status, wechseln Sie die Liste, ändern Sie die Frist und vieles mehr.

Es sollte einfach sein, Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Am Ende jeder Aktivität kannst du deine Kollegen jetzt zu Followern machen und sie so über Änderungen und Kommentare auf dem Laufenden halten. Deine Teamkollegen werden jetzt auch automatisch zu Followern, wenn sie Kommentare zu Aktivitäten hinzufügen oder wenn sie Beauftragte werden.

Sie können Beenia-Ziele mit externen Datenquellen wie dem HubSpot CRM verbinden. Jetzt können Sie alle Ihre synchronisierten Ziele mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche „Erneut synchronisieren“ aktualisieren.

Greifen Sie direkt auf den Aktivitätskarten auf häufige Aktionen wie das Zuweisen von Aktivitäten zu einer Besprechung oder einem Ziel, Kopieren, Verschieben usw. zu, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen.

Wenn Sie die Strg- (PC) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt halten, können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen und bearbeiten. Wir haben jetzt die Option hinzugefügt, mithilfe dieser Massenbearbeitungsfunktion Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen hinzuzufügen.

Du wirst jetzt mehr Flexibilität haben, wenn es um das Aussehen und die Haptik deiner Boards geht. Du kannst eine beliebige Farbe wählen oder ein benutzerdefiniertes Bild zu deinen Projekt- und Account-Hintergründen hinzufügen.

Sie können Ihre Ziele jetzt automatisch mithilfe von Daten aus Ihrem HubSpot-CRM aktualisieren. Aktivieren Sie die HubSpot-Integration in den Projekteinstellungen und wählen Sie die Datenquelle für Ihre Ziele aus.

Du kannst jetzt in Beenia Ziele erstellen und verfolgen. Sobald du ein Ziel erstellt hast, kannst du damit beginnen, diesem Ziel Aktivitäten zuzuweisen. Das macht es deinem Team leicht, Aktivitäten mit Zielen zu verknüpfen.

Möchtest du Leuten, die keinen Zugang zu Beenia haben, erlauben, neue Aktivitäten in deinem Board zu erstellen? Indem du die Zusammenarbeit in öffentlichen Foren aktivierst, ist das jetzt möglich.

Benutzerdefiniertes Mehrfachauswahlfeld ermöglicht es Benutzern, mehrere Optionen in der Dropdownliste für benutzerdefinierte Felder auszuwählen.

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und wiederholt ähnliche Gedanken haben, werden Sie diese Funktion lieben. Mit wenigen Klicks können Sie eine ganze Liste von Aktivitäten in mehrere Projekte kopieren oder verschieben.

Was Sie bereits mit ganzen Listen machen konnten, können Sie jetzt mit einzelnen Aktivitäten tun. Kopieren Sie jede Aktivität mit nur wenigen Klicks in ein oder mehrere Projekte.

Möchten Sie Personen außerhalb von Benia Zugriff auf Ihr Aktivitätenboard gewähren? Das kannst du jetzt. Aktiviere einfach den öffentlichen Zugriff in deinen Projekteinstellungen.

Videokonferenzen sind jetzt auch auf Ihrem Handy zugänglich

Du kannst jetzt die Zeiterfassung für deine Projekte und Beenia aktivieren

Bisher konntest du nur eine ausgewählte Aktivität kopieren oder verschieben. Du kannst jetzt mehrere Aktivitäten auswählen und sie als Massenaktion kopieren oder in einen anderen Teambereich verschieben.