Produkt-Updates

Wir haben die Funktionen der Beenia-Integration mit HubSpot-Workflows erheblich erweitert. Es ermöglicht jetzt nicht nur das automatische Erstellen von Aktivitäten, sondern auch Ziele, Besprechungen, Teambereiche, Mitgliedereinladungen und mehr.

Sie können jetzt Aktivitäten auf andere Beenia-Konten, bei denen Sie Mitglied sind, kopieren oder verschieben. Das funktioniert sowohl für einzelne Aktivitäten als auch für Massenkopieren/Verschieben. Im Dialog Kopieren/Verschieben können Sie nun das Zielkonto auswählen.

Wenn Sie eine Kopie einer Aktivität erstellen, können Sie jetzt den Namen der neuen Aktivität direkt im Kopierfenster festlegen. Das macht den Kopiervorgang viel schneller. Klicken Sie einfach auf den Stift und geben Sie einen Namen für die neue Aktivität ein.

MyView ist der Bereich, in dem Aktivitäten aus allen Teambereichen angezeigt werden, die Ihnen zugewiesen sind. Es ist über das Boxsymbol in der Hauptnavigation zugänglich. Wir werden diesem Bereich bald neue Funktionen hinzufügen. Vorerst haben wir das Design sowohl für die Listenansicht als auch für die Board-Ansicht aktualisiert.

Die Massenbearbeitung funktioniert jetzt auch in deiner persönlichen Board-Ansicht. Das spart viel Zeit, da du deinen Posteingang mit Aktivitäten stapelweise bearbeiten und so deine Tagespläne schneller organisieren kannst.

Mithilfe der Massenbearbeitung können Sie Ihre Aktivitäten stapelweise bearbeiten, was viel Zeit sparen kann. Ab sofort können Sie diese Funktion nicht nur verwenden, um Ihre offenen Aktivitäten zu bearbeiten, sondern auch die geschlossenen Aktivitäten. Markiere einfach mehrere Aktivitäten bei gedrückter Shift-Taste und beginne mit der Bearbeitung über die Massenbearbeitungsleiste.

In Ihrer persönlichen Aktivitätenansicht sind Teambereiche jetzt mit Ihren Aktivitäten verknüpft. Nachdem Sie auf den Link zum Teambereich geklickt haben, wird dieselbe Aktivität im Teambereich geöffnet. Kleines aber praktisches Feature.

Wir haben den benutzerdefinierten Dropdownfeldern eine Suchoption hinzugefügt. Dies ist praktisch, wenn Sie benutzerdefinierte Felder bearbeiten müssen, aus denen Sie viele Optionen auswählen können.

Das Kontextmenü ist jetzt auch bei geschlossenen Aktivitäten innerhalb von Zielen verfügbar. Das macht die Bearbeitung geschlossener Aktivitäten viel schneller.

Das ist riesig. Ordne Aktivitäten mithilfe von Regeln automatisch Zielen zu. Bisher musstest du Aktivitäten manuell zu Zielen hinzufügen. Jetzt können Sie flexible Regeln festlegen, die den Abgleich für Sie übernehmen. Navigiere zu den Details deines Ziels und klicke im Aktionsmenü auf „Regeln festlegen“.

Filtern Sie Ihre Aktivitäten und speichern Sie Ihre Filter, sodass Sie Ihre Filter nicht immer wieder neu einrichten müssen. Du kannst deinen gespeicherten Ansichten einen Namen geben und sie mit deinen Teamkollegen teilen. Nach dem Speichern kannst du ganz einfach zwischen deinen gespeicherten Ansichten wechseln. Das ist eine enorme Zeitersparnis.

Sortiere und suche Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, nach Status, Beauftragtem, Liste, Priorität und mehr. Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Aktivitäten, die am wichtigsten sind.

Statistiken sehen jetzt besser aus und sind intuitiver. Nachdem Sie auf jede Metrik in Ihren Diagrammen geklickt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie schnell auf die zugehörigen Aktivitäten zugreifen können

In den Teamspace-Einstellungen kannst du jetzt die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop ändern. Auf diese Weise kannst du benutzerdefinierten Feldern eine logische oder priorisierte Reihenfolge geben, sodass es für deine Teammitglieder einfacher ist, sie zu bearbeiten.

Die Massenbearbeitungsfunktion wurde um benutzerdefinierte Felder erweitert. Markieren Sie mehrere Aktivitäten und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Felder schneller.

Wir haben eine Option hinzugefügt, um benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, wenn Sie über das globale Plus-Symbol eine neue Aktivität erstellen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, da Sie alle benötigten Informationen in einem Schritt eingeben können.

Du kannst jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, massenweise bearbeiten. Klicke auf den Befehl und markiere mehrere Aktivitäten. Danach können Sie das Massenbearbeitungsfeld verwenden, um Massenaktionen wie das Festlegen einer Frist, das Ändern von Aufgaben, die Aufgabenliste und vieles mehr durchzuführen.

Sie können jetzt über die Teameinstellungen benutzerdefinierte Status für Aktivitäten festlegen. Vorher war dies über die Board-Ansicht möglich, sodass viele Benutzer diese Funktion übersehen konnten. Mithilfe benutzerdefinierter Status können Sie den Arbeitsprozess in Ihren Teambereichen anpassen.

Sie können jetzt benutzerdefinierte Felder für Aktivitäten auch in Ihrem Aufgabenposteingang bearbeiten. Bisher war es nur möglich, benutzerdefinierte Felder innerhalb von Teambereichen zu bearbeiten.

Die Suche hat jetzt ein neues Design und bietet zusätzliche Funktionen wie die Suche nach Besprechungen, Zielen, Filterflexibilität und mehr.

Wenn es um gelöschte Elemente geht, können Sie jetzt nicht nur gelöschte Aktivitäten, sondern auch Ziele und Besprechungen finden und wiederherstellen. Der Papierkorb hat auch ein neues Aussehen und bietet die Option, eine detaillierte Ansicht jedes gelöschten Elements anzuzeigen.

Die globale Schaltfläche zum Hinzufügen hat ein neues Design und mehr Optionen in Popup-Formularen für eine schnellere Erstellung von Teams, Benutzern und Aktivitäten

Sie können jetzt Youtube- und Vimeo-Videos in ein benutzerdefiniertes Textfeld einbetten. Aktivieren Sie in der Feldeinstellung das Kontrollkästchen zum Einbetten.

Nach der Neugestaltung der Boards haben wir nun einen neuen und aktualisierten Stil für die Listenansicht eingeführt. Schau es dir an und genieße es.

Sie können jetzt Aktivitäten in Beenia automatisch über HubSpot-Workflows erstellen. Erstelle automatisch Aufgaben für Demo-Buchungen, Angebote, Anwendungsbewertungen und mehr.

Bis du in My Todo Aktivitäten per Drag & Drop sortieren konntest, was manchmal nicht sehr praktisch ist, wenn du eine lange Liste von Aktivitäten hast. Jetzt kannst du einfach in der Aktivitäten-Detailansicht zwischen den Abschnitten wechseln.

Zur schnelleren Fokussierung werden nahe Termine jetzt als Wörter statt als Datum angezeigt. Zum Beispiel gestern, heute, morgen, Montag usw.

Sie können jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, neu anordnen und es verwenden, um diese Aktivitäten zu priorisieren.

Bisher konntest du nur Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen aus einem Teambereich hinzufügen (früheres Projekt). Jetzt können Sie Zielen und Besprechungen auch aus MyView (ehemals My TODO) Aktivitäten zuweisen. Die Aktivität muss zuerst mit einem Teambereich verbunden werden, um diese Optionen zu aktivieren.

Wenn Sie schon einmal eine Aktivität in eine Liste umwandeln wollten, in der alle Unteraktivitäten zu Hauptaktivitäten werden, ist das jetzt möglich. Sie finden die Option im Kontextmenü unter den Aktivitäten im Detail.

In der Bildergalerie kannst du jetzt ein Titelbild auswählen, das auf den Aktivitätskarten in der Board-Ansicht sichtbar sein wird.

Wir haben eine erste Phase der Neugestaltung von Beenia durchgeführt. Das Activity Board hat jetzt ein völlig neues Erscheinungsbild mit Titelbildern für Aktivitäten, einer anpassbaren Detailansicht und vielem mehr.

Der öffentliche Vorstand erhielt ebenfalls ein neues Design. Wir hoffen, es für Ihre externen Mitarbeiter übersichtlicher und ansprechender zu gestalten. In allen Beenia-Paketen erhältlich.

Mit einem Klick können Sie jetzt alle Aktivitäten in einem beliebigen Abschnitt auswählen und die Massenbearbeitungsfunktionen verwenden, um die Liste zu ändern, Ziele, Verantwortliche zuzuweisen und vieles mehr. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Mit einem Klick können Sie nun den Link einer beliebigen Aktivität kopieren und mit Ihren Kollegen teilen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Wenn du den Kollaborationsmodus für deine öffentlichen Foren aktivierst, haben deine Besucher jetzt mehr Möglichkeiten, mit dir zusammenzuarbeiten. Unter anderem können sie jetzt den Status wechseln, Aufgaben schließen, geschlossene Aufgaben sehen, Dateien anhängen und vieles mehr.

Bisher waren Sie in der Lage, metrikbasierte Ziele zu erstellen. Jetzt können Sie auch Aktivitäten erstellen, bei denen der Fortschritt anhand des Abschlusses der einem Ziel zugewiesenen Aktivitäten gemessen wird.

In unserer neuen Bildergalerie können Sie jetzt Anhänge zu Aktivitäten durchsuchen. Und Sie können jetzt auch SVG-Dateien an Aktivitäten anhängen.

Sie haben jetzt mehrere Optionen, um Aktivitäten abzuwickeln, die mit Ihren Zielen in Verbindung stehen. Ändern Sie zum Beispiel den Kanban-Status, wechseln Sie die Liste, ändern Sie die Frist und vieles mehr.

Es sollte einfach sein, Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Am Ende jeder Aktivität kannst du deine Kollegen jetzt zu Followern machen und sie so über Änderungen und Kommentare auf dem Laufenden halten. Deine Teamkollegen werden jetzt auch automatisch zu Followern, wenn sie Kommentare zu Aktivitäten hinzufügen oder wenn sie Beauftragte werden.

Greifen Sie direkt auf den Aktivitätskarten auf häufige Aktionen wie das Zuweisen von Aktivitäten zu einer Besprechung oder einem Ziel, Kopieren, Verschieben usw. zu, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen.

Wenn Sie die Strg- (PC) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt halten, können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen und bearbeiten. Wir haben jetzt die Option hinzugefügt, mithilfe dieser Massenbearbeitungsfunktion Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen hinzuzufügen.

Du wirst jetzt mehr Flexibilität haben, wenn es um das Aussehen und die Haptik deiner Boards geht. Du kannst eine beliebige Farbe wählen oder ein benutzerdefiniertes Bild zu deinen Projekt- und Account-Hintergründen hinzufügen.

Du kannst jetzt in Beenia Ziele erstellen und verfolgen. Sobald du ein Ziel erstellt hast, kannst du damit beginnen, diesem Ziel Aktivitäten zuzuweisen. Das macht es deinem Team leicht, Aktivitäten mit Zielen zu verknüpfen.

Möchtest du Leuten, die keinen Zugang zu Beenia haben, erlauben, neue Aktivitäten in deinem Board zu erstellen? Indem du die Zusammenarbeit in öffentlichen Foren aktivierst, ist das jetzt möglich.

Benutzerdefiniertes Mehrfachauswahlfeld ermöglicht es Benutzern, mehrere Optionen in der Dropdownliste für benutzerdefinierte Felder auszuwählen.

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und wiederholt ähnliche Gedanken haben, werden Sie diese Funktion lieben. Mit wenigen Klicks können Sie eine ganze Liste von Aktivitäten in mehrere Projekte kopieren oder verschieben.

Was Sie bereits mit ganzen Listen machen konnten, können Sie jetzt mit einzelnen Aktivitäten tun. Kopieren Sie jede Aktivität mit nur wenigen Klicks in ein oder mehrere Projekte.

Möchten Sie Personen außerhalb von Benia Zugriff auf Ihr Aktivitätenboard gewähren? Das kannst du jetzt. Aktiviere einfach den öffentlichen Zugriff in deinen Projekteinstellungen.

Bisher konntest du nur eine ausgewählte Aktivität kopieren oder verschieben. Du kannst jetzt mehrere Aktivitäten auswählen und sie als Massenaktion kopieren oder in einen anderen Teambereich verschieben.