Produkt-Updates

Goals now have custom statuses. In workspace settings you can now define the statuses for your goals in similar way as you already did for activities. Use your own color code and help your team focus on the goals that matter most.

In goal reports you can now see how many and which activities were closed and when. To see which activities where closed you just need to click on bars inside of the chart. This enables you not only to see how productive your team was in relation to a specific goal but also to learn what drives your goal KPIs. (e.g. number of active users) This moves Beenia from pure work management to a strategic management solution.

When sorting and filtering activities added to a goal you can now save your filters. The filters can be saved just for you or if you are a lead in a workspace you can save the filters for everyone. That saves lot of time and increases focus for your and your team mates.

Wir haben die Funktionen der Beenia-Integration mit HubSpot-Workflows erheblich erweitert. Es ermöglicht jetzt nicht nur das automatische Erstellen von Aktivitäten, sondern auch Ziele, Besprechungen, Teambereiche, Mitgliedereinladungen und mehr.

Die Zielverfolgung mit HubSpot-Daten ist jetzt viel flexibler. Sie können jede numerische Eigenschaft in HubSpot verwenden, um Ihre Ziele zu berechnen. Fügen Sie dazu einfach die ID dieser Eigenschaft in das Feld Property ID ein.

Legen Sie die Häufigkeit fest, um Ihre Ziele automatisch aus externen Datenquellen zu aktualisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Ihre Ziele manuell zu aktualisieren, und Ihre Fortschrittsstatistiken bleiben korrekt. Klicken Sie in der Detailansicht Ihres Ziels auf „Daten abrufen“, aktivieren Sie automatische Updates und wählen Sie die Häufigkeit.

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Starttermine für Ihre Ziele festzulegen. Mithilfe von Start- und Enddaten ist die Zielverfolgung jetzt flexibler. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Zielwerte ganz einfach nur für den Zeitraum anzeigen, den Sie verfolgen möchten.

Wir haben die Massenbearbeitung um die Option erweitert, mehrere Aktivitäten zu entfernen, die einem Ziel zugewiesen sind. Das kann viel Zeit sparen, wenn du manuelle Aktivitäten verwendest, die auf einige deiner Ziele abgestimmt sind.

Das Kontextmenü ist jetzt auch bei geschlossenen Aktivitäten innerhalb von Zielen verfügbar. Das macht die Bearbeitung geschlossener Aktivitäten viel schneller.

Das ist riesig. Ordne Aktivitäten mithilfe von Regeln automatisch Zielen zu. Bisher musstest du Aktivitäten manuell zu Zielen hinzufügen. Jetzt können Sie flexible Regeln festlegen, die den Abgleich für Sie übernehmen. Navigiere zu den Details deines Ziels und klicke im Aktionsmenü auf „Regeln festlegen“.

Sortiere und suche Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, nach Status, Beauftragtem, Liste, Priorität und mehr. Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Aktivitäten, die am wichtigsten sind.

Du kannst jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, massenweise bearbeiten. Klicke auf den Befehl und markiere mehrere Aktivitäten. Danach können Sie das Massenbearbeitungsfeld verwenden, um Massenaktionen wie das Festlegen einer Frist, das Ändern von Aufgaben, die Aufgabenliste und vieles mehr durchzuführen.

Die Suche hat jetzt ein neues Design und bietet zusätzliche Funktionen wie die Suche nach Besprechungen, Zielen, Filterflexibilität und mehr.

Wenn es um gelöschte Elemente geht, können Sie jetzt nicht nur gelöschte Aktivitäten, sondern auch Ziele und Besprechungen finden und wiederherstellen. Der Papierkorb hat auch ein neues Aussehen und bietet die Option, eine detaillierte Ansicht jedes gelöschten Elements anzuzeigen.

Dies ist ein leistungsstarkes Update. Sie können jetzt sehen, wie sich Ihr Ziel im Laufe der Zeit entwickelt. Und nicht nur das. Ihre Werte werden mit dem optimalen Trend verglichen, und Sie können auch sehen, wie Aktivitäten Ihre Kennzahl beeinflussen.

Der Bereich zur Zielverfolgung hat ein neues, modernes Design.

Jetzt kannst du die Struktur deiner Ziele und Unterziele per Drag & Drop neu anordnen.

Sie können jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, neu anordnen und es verwenden, um diese Aktivitäten zu priorisieren.

Bisher konntest du nur Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen aus einem Teambereich hinzufügen (früheres Projekt). Jetzt können Sie Zielen und Besprechungen auch aus MyView (ehemals My TODO) Aktivitäten zuweisen. Die Aktivität muss zuerst mit einem Teambereich verbunden werden, um diese Optionen zu aktivieren.

Bisher waren Sie in der Lage, metrikbasierte Ziele zu erstellen. Jetzt können Sie auch Aktivitäten erstellen, bei denen der Fortschritt anhand des Abschlusses der einem Ziel zugewiesenen Aktivitäten gemessen wird.

Sie haben jetzt mehrere Optionen, um Aktivitäten abzuwickeln, die mit Ihren Zielen in Verbindung stehen. Ändern Sie zum Beispiel den Kanban-Status, wechseln Sie die Liste, ändern Sie die Frist und vieles mehr.

Sie können Beenia-Ziele mit externen Datenquellen wie dem HubSpot CRM verbinden. Jetzt können Sie alle Ihre synchronisierten Ziele mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche „Erneut synchronisieren“ aktualisieren.

Wenn Sie die Strg- (PC) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt halten, können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen und bearbeiten. Wir haben jetzt die Option hinzugefügt, mithilfe dieser Massenbearbeitungsfunktion Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen hinzuzufügen.

Sie können Ihre Ziele jetzt automatisch mithilfe von Daten aus Ihrem HubSpot-CRM aktualisieren. Aktivieren Sie die HubSpot-Integration in den Projekteinstellungen und wählen Sie die Datenquelle für Ihre Ziele aus.

Du kannst jetzt in Beenia Ziele erstellen und verfolgen. Sobald du ein Ziel erstellt hast, kannst du damit beginnen, diesem Ziel Aktivitäten zuzuweisen. Das macht es deinem Team leicht, Aktivitäten mit Zielen zu verknüpfen.