Erfasse die Zeit bei Aktivitäten

Wenn Sie die Zeit für Aktivitäten in Beenia verfolgen, können Sie nachvollziehen, wohin Ihre Bemühungen gehen, die Projektplanung verbessern und eine bessere Zeiteinteilung sicherstellen. Egal, ob Sie die abzurechnenden Stunden überwachen, Arbeitsabläufe optimieren oder einfach nur organisiert bleiben möchten, mit Beenia wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel.

So verfolgen Sie die Zeit einer Aktivität

Wenn du eine Aktivität öffnest, siehst du eine Abschnitt Zeiterfassung oben, wo die gesamte aufgezeichnete Zeit für diese bestimmte Aufgabe angezeigt wird. Sie können die Zeit auf zwei Arten verfolgen:

1. Automatische Zeiterfassung

• Klicken Sie auf Abspielen Schaltfläche, wenn Sie mit der Arbeit an einer Aktivität beginnen. Der Timer beginnt automatisch, Ihre Zeit zu verfolgen.
• Während des Trackings wechselt die Play-Schaltfläche in zwei Optionen:
• Pause — Wenn Sie eine Pause einlegen müssen, stoppt das Pausieren den Timer vorübergehend.
• Ende — Klicken Sie hier, wenn Sie mit der Arbeit an der Aufgabe fertig sind, um die aufgezeichnete Zeit zu speichern.

Jede verfolgte Sitzung wird aufgezeichnet und summiert, sodass Sie einen Überblick über die gesamte aufgewendete Zeit erhalten.

2.Manuelle Zeiteingabe

• Klicken Sie Zeit hinzufügen um die geleisteten Arbeitsstunden manuell zu protokollieren.
• Geben Sie die Gesamtzeit ein, wählen Sie das Datum aus und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
• Wenn Sie weitere Informationen benötigen, aktivieren Sie Start- und Endzeit um den genauen Zeitbereich anzugeben.

Zeitschätzungen festlegen

Zu planen Sie Ihre Arbeitsbelastung effektiv, benutze den Schätzung Schaltfläche, um die erwartete Zeit zu definieren, die für eine Aktivität benötigt wird. Zum Beispiel das Einstellen eines 20-Stunden-Schätzung zeigt ein kreisförmiges Fortschrittsdiagramm an, das in Echtzeit aktualisiert wird, während Sie die Zeit verfolgen. Dies hilft den Teams, das Budget einzuhalten und Kapazitäten effizient zu verwalten.

Warum Zeiterfassung verwenden?

Für Mitarbeiter, es bietet klare Einblicke in das Zeitmanagement, reduziert Stress in letzter Minute und ermöglicht eine bessere Planung. Für Führungskräfte, es hilft bei der Zuweisung von Ressourcen, der Identifizierung von Engpässen und der Verbesserung der Effizienz aller Projekte. Mit Fortschrittsverfolgung in Echtzeit, können Teams die Termine ohne unnötiges Mikromanagement einhalten.

Förderung der Zeiterfassung als Tool zur Selbstverbesserung statt eines Kontrollmechanismus werden Transparenz und Produktivität gefördert. Nutzen Sie die nahtlose Zeiterfassung von Beenia, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Rechenschaftspflicht sicherzustellen und die wertvolle Zeit Ihres Teams optimal zu nutzen.

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