Zeiterfassung aktivieren

Die Zeiterfassung ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Teams ihre Arbeitslast effektiv verwalten, die Produktivität optimieren und Erkenntnisse darüber gewinnen können, wie Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird. Es geht jedoch nicht darum, Mitarbeiter bis ins kleinste Detail zu managen oder jede Minute ihres Tages zu überwachen — es geht darum, eine klare Struktur zu schaffen, um das Zeitmanagement, die Projektplanung und die Gesamteffizienz zu verbessern.

Warum Zeiterfassung verwenden?

Viele Teams arbeiten gleichzeitig an mehreren Projekten und haben oft Schwierigkeiten, die tatsächliche Zeit abzuschätzen, die für Aufgaben benötigt wird. Die Zeiterfassung ermöglicht Teams und Einzelpersonen:

• Verbessern Sie das Zeitmanagement — Verstehen Sie, wie lange Aufgaben dauern, und planen Sie die Arbeitsbelastung realistisch.
• Effizienz steigern — Identifizieren Sie zeitaufwändige Aktivitäten und finden Sie Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Bleib organisiert — Behalten Sie einen strukturierten Überblick über laufende Arbeiten und erledigte Aufgaben.
• Gewinnen Sie Einblicke — Analysieren Sie, wie viel Zeit für verschiedene Projekte aufgewendet wird, und optimieren Sie die Ressourcen entsprechend.
• Sorgen Sie für eine faire Verteilung der Arbeitslast — Stellen Sie sicher, dass kein Teammitglied mit Aufgaben überlastet ist.

Wann sollten Sie die Zeiterfassung verwenden?

Die Zeiterfassung ist besonders nützlich bei projektbezogener Arbeit, Kundenabrechnung und interner Berichterstattung. Sie ist jedoch nicht für jeden Arbeitsablauf erforderlich. Wenn die Zeiterfassung zu einer zusätzlichen Belastung wird, ohne umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, ist dies für Ihre spezifischen Anforderungen möglicherweise nicht unbedingt erforderlich. Beenia macht Zeiterfassung optional und flexibel, sodass Teams entscheiden können, wann und wie sie es verwenden.

Warum Time in Beenia verfolgen?

Anstatt zwischen mehreren Apps zu wechseln, können Sie mit Beenia die Zeit an demselben Ort erfassen, an dem Sie Aufgaben, Ziele und Besprechungen verwalten. Das bedeutet:

✅ Keine externen Zeiterfassungstools erforderlich

✅ Nahtlose Integration mit Ihren Aktivitäten und Zielen

✅ Eine vollständige Übersicht über den Fortschritt, ohne den Fokus zu verlieren

So aktivieren Sie die Zeiterfassung in Beenia

Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Zeiterfassung zu beginnen:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke zum Öffnen Workspace-Einstellungen.
2. Navigiere zum Apps und Struktur Tab.
3. Lokalisieren Zeiterfassung in der Liste der verfügbaren Apps.
4. Schalte es um AUF um die Zeiterfassung für deinen Workspace zu aktivieren.

Einmal aktiviert, ein Zeiterfassung In der oberen Navigationsleiste wird ein Tab angezeigt, sodass Ihr Team Zeiteinträge mühelos protokollieren und verwalten kann. Wenn du entscheidest, dass die Zeiterfassung nicht erforderlich ist, kannst du sie jederzeit deaktivieren, um deinen Workspace übersichtlich und übersichtlich zu halten.

Lass die Zeiterfassung für dich arbeiten

Bei der Zeiterfassung in Beenia geht es nicht um strikte Überwachung — es ist ein Tool für eine bessere Organisation, intelligentere Planung und ausgeglichene Arbeitsbelastung. Ganz gleich, ob Sie Rechnungen an Kunden stellen, die Teamleistung analysieren oder einfach nur den Überblick über Ihren Zeitplan behalten müssen, die integrierte Zeiterfassung von Beenia bietet Ihnen die Flexibilität, intelligenter zu arbeiten.