Sledovanie času aktivít

Sledovanie času aktivít v Beenii vám umožní pochopiť, kam smeruje vaše úsilie - zlepšiť plánovanie projektu a zabezpečiť lepšie prideľovanie času. Či už chcete monitorovať fakturované hodiny, optimalizovať pracovné postupy alebo jednoducho zostať organizovaní, Beenia vám uľahčí sledovanie času.

Ako sledovať čas na aktivite

Keď otvoríte aktivitu, zobrazí sa sekcia sledovania času v hornej časti zobrazuje celkový sledovaný čas pre danú úlohu. Čas môžete sledovať dvoma spôsobmi:

1.Automatické sledovanie času

• Kliknite na tlačidlo, keď začnete pracovať na činnosti. Časovač začne automaticky sledovať váš čas.
• Počas sledovania sa tlačidlo Prehrať zmení na dve možnosti:
• Pozastavenie - Ak potrebujete urobiť prestávku, pozastavenie časovač dočasne zastaví.
• Koniec - Kliknite na toto po dokončení práce na úlohe, aby ste uložili sledovaný čas.

Každá sledovaná relácia sa zaznamenáva a sčíta, čím získate prehľad o celkovom strávenom čase.

2. Manuálne zadávanie času

• Kliknutím na tlačidlo Pridať čas môžete ručne zaznamenať odpracované hodiny.
• Zadajte celkový čas, vyberte dátum a voliteľne pridajte popis.
• Ak potrebujete viac podrobností, povoľte Čas začiatku a konca na zadanie presného časového rozsahu.

Nastavenie odhadov času

Ak chcete efektívne plánovať svoju pracovnú záťaž, použite tlačidlo Odhadnúť na definovanie očakávaného času potrebného na danú činnosť. Napríklad pri nastavení 20-hodinového odhadu sa zobrazí kruhový graf postupu, ktorý sa aktualizuje v reálnom čase podľa toho, ako sledujete čas. To pomáha tímom dodržiavať rozpočet a efektívne riadiť kapacitu.

Prečo používať sledovanie času?

Zamestnancom poskytuje jasný prehľad o riadení času, znižuje stres na poslednú chvíľu a umožňuje lepšie plánovanie. Manažérom pomáha prideľovať zdroje, identifikovať úzke miesta a zlepšovať efektivitu v rámci projektov. Vďaka sledovaniu pokroku v reálnom čase môžu tímy dodržiavať termíny bez zbytočného mikromanažmentu.

Podpora sledovania času ako nástroja na sebazdokonaľovanie, a nie ako kontrolného mechanizmu, podporuje transparentnosť a produktivitu. Použite bezproblémové sledovanie času od spoločnosti Beenia na zefektívnenie pracovných postupov, zabezpečenie zodpovednosti a maximálne využitie cenného času vášho tímu.