Hromadné úpravy teraz fungujú aj vo vnútri zobrazení zoznamu. Prostredníctvom hromadnej úpravy môžete upravovať viacero aktivít naraz. Stačí stlačiť príkaz a označiť aktivity, ktoré chcete upraviť, alebo použiť možnosti výberu všetkých aktivít. Doteraz boli hromadné úpravy dostupné iba v zobrazení tabule a vo vnútri cieľov. Teraz môžete použiť rovnakú funkciu aj vo vnútri zobrazení zoznamu.
Zmenili sme znenie niektorých prvkov v Beenii. Tímy alebo tímové priestory sa teraz nazývajú pracovné priestory. Termín „tímy“ bol pre menšie tímy mätúci, pretože si mysleli, že nepotrebujú viac tímov. Každý tím však môže potrebovať viac pracovných priestorov na lepšie usporiadanie práce. Účet Beenia, ktorý vytvoríte, sa teraz nazýva „účet“. Predtým sa nazýval „nájomca“.
Masívne sme rozšírili možnosti integrácie Beenia s pracovnými postupmi HubSpot. Teraz umožňuje nielen automaticky vytvárať aktivity, ale aj ciele, stretnutia, tímové priestory, pozvánky členov a ďalšie.
Kopírovanie alebo presúvanie aktivít na iné účty Beenia
Teraz môžete kopírovať alebo presúvať aktivity na iné účty Beenia, ktorých ste členom. Funguje to tak pre jednotlivé činnosti, ako aj pre hromadné kopírovanie alebo pohyb. V dialógovom okne kopírovať a presunúť si teraz môžete vybrať cieľové konto.
Prepojenie externých stránok v hornom paneli tímových priestorov
V nastaveniach tímového priestoru môžete teraz pridať odkazy na externé stránky do hornej lišty tímových priestorov. To je veľmi užitočné, ak chcete mať dôležité externé aplikácie a súbory, ako sú návrhové súbory, tabuľky, prezentácie atď., ľahko prístupné z hornej lišty tímových priestorov.
V nastaveniach tímového priestoru môžete povoliť, zakázať a zmeniť usporiadanie aplikácií pre každý tímový priestor. Odteraz, keď otvoríte tímové miesto, otvorí sa s aplikáciou, ktorá je v poradí aplikácií nastavená ako prvá. Doteraz sa tímové priestory predvolene otvorili pomocou aplikácie Aktivity.
Tímové priestory prepojené z detailného pohľadu aktivít
V zobrazení osobných aktivít sú tímové priestory teraz prepojené s vašimi aktivitami. Po kliknutí na odkaz na tímový priestor sa otvorí rovnaká aktivita vo vnútri tímového priestoru. Malá, ale praktická funkcia.
V nastaveniach tímového priestoru teraz môžete zmeniť poradie vlastných polí pomocou drag & drop. Týmto spôsobom môžete zadať vlastné polia logické alebo prioritné poradie, aby ich vaši tímoví spolupracovníci ľahšie upravovali.
Aktivácia, deaktivácia a zmena usporiadania aplikácií
Ďalšia pekná funkcia na udržanie čistého a sústredeného priestoru vášho tímu. Aplikácie, ktoré nepotrebujete, môžete deaktivovať v konkrétnom tímovom priestore. Ak nepotrebujete napríklad stretnutia, ciele alebo inú aplikáciu v tímovom priestore, môžete ju jednoducho vypnúť a znížiť neporiadok ešte viac.
Teraz máte viac možností na prispôsobenie ikon pre vaše tímové priestory. Môžete si vybrať zo sady moderných ikon, nastaviť farbu ikon alebo pridať vlastné iniciály tímového priestoru. Farby ikon môžete použiť na farebné kódovanie tímových priestorov - napr. na určenie priorít alebo na signalizáciu naliehavosti a ďalšie.
Nový a osviežený vzhľad nastavení tímového priestoru s novými funkciami, ako je vlastné poradie aplikácií, vlastné aplikácie alebo deaktivácia aplikácií.