Zdieľanie tabúľ a aktivít s nepoužívateľmi

Spolupráca sa nekončí na vašom tíme — niekedy musíte zdieľať úlohy s externými zainteresovanými stranami, ako sú klienti, partneri alebo nezávislí pracovníci. Beenia uľahčuje zdieľanie rady a aktivity s nepoužívateľmi pri zachovaní kontroly nad prístupom a povoleniami.

Ako zdieľať aktivity a rady

1. Povoliť verejnú spoluprácu — V nastavenia pracovného priestoru, zapnite verejný prístup umožniť zdieľanie s externými používateľmi.
2. Vytvorenie zdieľateľného prepojenia — Otvorte aktivitu alebo nástenku, kliknite na „Verejný prístup“ možnosť v kontextovej ponuke a skopírujte vygenerovaný odkaz.
3. Nastavenie povolení — Vyberte, či je zdieľaný obsah len na zobrazenie alebo umožňuje obmedzené interakcie.
4. Odoslať odkaz - Zdieľajte odkaz prostredníctvom e-mailu, chatu alebo ľubovoľného preferovaného komunikačného kanála.

Prečo používať verejné zdieľanie?

• Transparentnosť klienta - Zdieľajte aktualizácie pokroku bez toho, aby sa klienti vyžadovali registráciu.
• externá spätná väzba Umožniť poradcom, investorom alebo partnerom preskúmať kľúčové aktivity.
• Hladká spolupráca - Pracujte s nezávislými pracovníkmi alebo externými tímami bez toho, aby ste ich pridali do svojho pracovného priestoru.

Osvedčené postupy

• Ovládanie prístupu — Povoliť verejné zdieľanie iba v prípade aktivít, ktoré vyžadujú externý vstup.
• Pravidelne kontrolujte zdieľané odkazy — Zakázať odkazy, keď už nie sú potrebné na zachovanie súkromia.
• Použite komentáre pre komunikáciu - Dokonca aj používatelia, ktorí nie sú používatelia, môžu vidieť dôležité aktualizácie prostredníctvom zdieľaných podrobností o aktivite.

Využitím pákového efektu verejná spolupráca v Beenii, môžete informovať externé zainteresované strany a zlepšiť tímovú prácu mimo vášho vnútorného pracovného priestoru.