Pinnwände und Aktivitäten mit Nichtbenutzern teilen

Die Zusammenarbeit hört nicht bei Ihrem Team auf — manchmal müssen Sie Aufgaben mit externen Stakeholdern wie Kunden, Partnern oder Freelancern teilen. Mit Beenia ist das Teilen ganz einfach Gremien und Aktivitäten mit Nichtbenutzern und gleichzeitig die Kontrolle über Zugriff und Berechtigungen behalten.

So teilst du Aktivitäten und Pinnwände

1. Öffentliche Zusammenarbeit ermöglichen — Eins Workspace-Einstellungen, einschalten öffentlicher Zugang um das Teilen mit externen Benutzern zu ermöglichen.
2. Generieren Sie einen gemeinsam nutzbaren Link — Öffne eine Aktivität oder ein Board, klicke auf „Öffentlicher Zugang“ Option im Kontextmenü und kopieren Sie den generierten Link.
3. Berechtigungen festlegen — Wählen Sie, ob der geteilte Inhalt nur zum Ansehen oder ermöglicht begrenzte Interaktionen.
4. Link senden — Teilen Sie den Link per E-Mail, Chat oder einem beliebigen Kommunikationskanal.

Warum Public Sharing nutzen?

• Transparenz für Kunden — Teilen Sie Fortschrittsaktualisierungen, ohne dass sich Kunden registrieren müssen.
• Externes Feedback — Ermöglichen Sie Beratern, Investoren oder Partnern, wichtige Aktivitäten zu überprüfen.
• Reibungslose Zusammenarbeit — Arbeiten Sie mit Freelancern oder externen Teams zusammen, ohne sie zu Ihrem Workspace hinzuzufügen.

Bewährte Verfahren

• Zugriff kontrollieren — Aktiviere das öffentliche Teilen nur für Aktivitäten, die externe Eingaben erfordern.
• Überprüfen Sie regelmäßig geteilte Links — Deaktiviere Links, wenn sie nicht mehr benötigt werden, um den Datenschutz zu wahren.
• Verwenden Sie Kommentare für die Kommunikation — Selbst Nicht-Benutzer können wichtige Updates anhand der geteilten Aktivitätsdetails sehen.

Durch Hebelwirkung öffentliche Zusammenarbeit in Beenia, du kannst externe Stakeholder auf dem Laufenden halten und verbessern Sie die Teamarbeit außerhalb Ihres internen Arbeitsbereichs.