Zdieľanie nástenok a aktivít s externými partnermi

Spolupráca nekončí len pri tvojom tíme – niekedy potrebuješ zdieľať aktivity s externými partnermi, ako sú klienti, dodávatelia alebo freelanceri. Beenia ti umožňuje jednoducho zdieľať nástenky a aktivity aj s ľuďmi mimo tvojej organizácie, pričom si zachováš plnú kontrolu nad prístupom a oprávneniami.

Ako zdieľať aktivity a nástenky

Povoľ verejný prístup – V nastaveniach pracovného priestoru aktivuj možnosť verejného zdieľania s externými používateľmi.

Vygeneruj zdieľateľný odkaz – Otvor aktivitu alebo nástenku, klikni na možnosť Verejný prístup v kontextovej ponuke a skopíruj vygenerovaný odkaz.

Nastav oprávnenia – Vyber si, či má byť zdieľaný obsah iba na čítanie alebo či má umožňovať obmedzené interakcie.

Odošli odkaz – Zdieľaj odkaz e-mailom, cez chat alebo akýmkoľvek iným komunikačným kanálom.

Prečo využiť verejné zdieľanie?

Transparentnosť pre klientov – Zdieľaj priebeh prác bez nutnosti, aby sa klienti museli registrovať.

Externá spätná väzba – Umožni poradcom, investorom alebo partnerom nahliadnuť do kľúčových aktivít.

Plynulá spolupráca – Spolupracuj s freelancermi alebo externými tímami bez nutnosti ich pridania do workspace-u.

Odporúčané postupy

• Kontroluj prístupy – Verejné zdieľanie povoľ len tam, kde je to skutočne potrebné.
• Pravidelne kontroluj zdieľané odkazy – Ak už nie sú potrebné, deaktivuj ich kvôli ochrane súkromia.

• Používaj komentáre na komunikáciu – Aj externí používatelia uvidia dôležité informácie v detailoch aktivity.

Vďaka verejnej spolupráci v Beenii môžeš jednoducho zapojiť aj externých stakeholderov a rozšíriť spoluprácu aj mimo svoj interný tím.