Užívateľské role v Beenii

Na zabezpečenie plynulej spolupráce a riadnej kontroly prístupu ponúka Beenia štyri používateľské úlohy: Hosť, člen, PRO a správca. Každá úloha má špecifické povolenia a obmedzenia, ktoré pomáhajú tímom zostať organizované a udržiavať bezpečnosť. Nižšie je podrobné vysvetlenie každej role a ako zapadá do pracovného postupu vášho tímu.

‍

Hostia

• Hostia majú obmedzený prístup a môžu pracovať iba v tíme, do ktorého sú pozvaní.
• Môžu si prezerať aktivity a komunikovať s nimi, ale nemôžu vytvárať nové tímy ani pozvať členov.
• Nemajú prístup k nastaveniam tímu.

‍

Členovia

• Dokážu upravovať všetko v tíme.
• Môžeu sledovať čas, vytvárať ciele a schvaľovať sledovaný čas.
• Môžu vyhľadávať a pripojiť sa k verejným tímom.

‍

Avšak, nemôžu:

• Vytvárať nové tímy.
• Spravovať nastavenia tímu.
• Pozvať nových členov, pokiaľ nie sú pridelení ako vedúci tímu.
• Spravovať celý účet.

Táto úloha je ideálna pre pravidelných členov tímu, ktorí sa aktívne podieľajú na projektoch, ale nepotrebujú administratívne privilégiá.

PRO

Používatelia PRO majú plný prístup ku všetkým funkciám Beenie s výnimkou správy účtov. To znamená, že môžu:

• Používať pokročilé nástroje na správu projektov a cieľov.
• Mať prístup k funkciám výkazov a analýz.
• Spolupracovať vo viacerých tímoch bez obmedzení.
• Mať prístup ku všetkým plateným funkciám Beenie.
• Vytvárať tímy.
• Vykonávať všetky akcie, ktoré môže člen tímu.
• Nemá práva na správu účtu.

Táto úloha je určená pre výkonných používateľov, ktorí potrebujú pokročilé funkcie, ale nevyžadujú úplnú kontrolu účtu.

Administrátor

Správcovia majú najvyššiu úroveň prístupu, čo im umožňuje spravovať:

• Nastavenia celého účtu.
• Používateľské role a povolenia.
• Konfigurácie tímu a pracovného priestoru.
• Má plný prístup k nastaveniam účtu.
• Dokáže vytvárať a spravovať tímy.
• Nie je možné získať prístup k fakturačným informáciám.
• Zodpovedá za celkové nastavenie a údržbu pracovného priestoru.

Iba správcovia môžu ovládať správu účtu, vďaka čomu je táto úloha vhodná pre vlastníkov pracovných priestorov alebo správcov IT, ktorí spravujú celkovú platformu.

Vedúci tímu

• Môžu pozvať ľudí do svojho tímu.
• Môže upravovať nastavenia tímu (pokiaľ nie je hosťom).
• Označený ako vedúci tímu kvôli prehľadnosti.
• Dokáže vidieť všetky tímy, ktoré vedú, a spravovať konfigurácie súvisiace s tímom.

Majiteľ

• Má plnú kontrolu nad účtom Beenie.
• Má prístup k nastaveniam fakturácie a predplatného.
• Môže priradiť roly správcu iným používateľom.

Výber správnej úlohy pre váš tím

Každá úloha je navrhnutá tak, aby zodpovedala rôznym úrovniam zodpovednosti. Tu je rýchly sprievodca, ktorý vám pomôže rozhodnúť sa:

• Potrebujete obmedzený prístup pre externého používateľa? → Hosť
• Pravidelný člen tímu s prístupom k spolupráci? → Člen
• Pokročilý používateľ, ktorý potrebuje všetky funkcie okrem ovládacích prvkov správcu? → PRO
• Spravovať celý účet a povolenia? → Administrátor



Priradením správnych úloh zabezpečíte lepšiu efektívnosť pracovných postupov, bezpečnosť údajov a dobre organizovanú štruktúru spolupráce v rámci Beenie.