Benutzerrollen in Benia

Um eine reibungslose Zusammenarbeit und eine angemessene Zugriffskontrolle zu gewährleisten, bietet Beenia vier Benutzerrollen an: Gast, Mitglied, PRO und Admin. Jede Rolle ist mit spezifischen Berechtigungen und Einschränkungen ausgestattet, die den Teams helfen, organisiert zu bleiben und die Sicherheit zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Erläuterung der einzelnen Rollen und wie sie in den Arbeitsablauf Ihres Teams passt.

‍

Gast

• Gäste haben eingeschränkten Zugang und können nur innerhalb des Teams arbeiten, zu dem sie eingeladen wurden.
• Sie können Aktivitäten ansehen und mit ihnen interagieren, aber keine neuen Teams erstellen oder Mitglieder einladen.
• Sie haben keinen Zugriff auf Teameinstellungen.

‍

Mitglied

• Kann alles innerhalb des Teams bearbeiten.
• Kann die Zeit verfolgen, Ziele erstellen und die erfasste Zeit genehmigen.
• Kann nach öffentlichen Teams suchen und ihnen beitreten.

‍

Jedoch sie können nicht:

• Erstelle neue Teams.
• Verwalte die Teameinstellungen.
• Laden Sie neue Mitglieder ein, sofern sie nicht als Teamleiter eingesetzt werden.
• Verwalte das gesamte Konto.

Diese Rolle ist perfekt für reguläre Teammitglieder, die aktiv an Projekten teilnehmen, aber keine Administratorrechte benötigen.

PROFI

PRO-Benutzer haben voller Zugriff auf alle Funktionen von Beenia außer für die Kontoverwaltung. Das bedeutet, dass sie:

• Verwenden Sie fortschrittliche Projekt- und Zielmanagement-Tools.
• Greifen Sie auf Berichts- und Analysefunktionen zu.
• Arbeiten Sie ohne Einschränkungen in mehreren Teams zusammen.
• Hat Zugriff auf alle kostenpflichtigen Funktionen von Beenia.
• Kann Teams erstellen.
• Kann alle Aktionen ausführen, die ein Teammitglied ausführen kann.
• Hat keine Kontoverwaltungsrechte.

Diese Rolle ist für Poweruser konzipiert, die erweiterte Funktionen benötigen, aber keine vollständige Kontokontrolle benötigen.

Admin

Administratoren haben die höchste Zugriffsebene und können damit Folgendes verwalten:

• Kontoweite Einstellungen.
• Benutzerrollen und Berechtigungen.
• Team- und Arbeitsbereichskonfigurationen.
• Hat vollen Zugriff auf die Kontoeinstellungen.
• Kann Teams erstellen und verwalten.
• Auf die Rechnungsinformationen kann nicht zugegriffen werden.
• Verantwortlich für die gesamte Einrichtung und Wartung des Arbeitsbereichs.

Nur Administratoren können die Kontoverwaltung kontrollieren, weshalb diese Rolle für Workspace-Inhaber oder IT-Administratoren geeignet ist, die die gesamte Plattform verwalten.

Teamleiter

• Kann Leute in ihr Team einladen.
• Kann Teameinstellungen bearbeiten (es sei denn, sie sind ein Gast).
• Aus Gründen der Übersichtlichkeit als Teamleiter bezeichnet.
• Kann alle Teams sehen, die sie leiten, und teambezogene Konfigurationen verwalten.

Besitzer

• Hat die volle Kontrolle über das Beenia-Konto.
• Kann auf Abrechnungs- und Abonnementeinstellungen zugreifen.
• Kann Admin-Rollen anderen Benutzern zuweisen.

Wählen Sie die richtige Rolle für Ihr Team

Jede Rolle ist so konzipiert, dass sie unterschiedlichen Verantwortungsebenen entspricht. Hier ist eine Kurzanleitung, die dir bei der Entscheidung hilft:

• Benötigen Sie eingeschränkten Zugriff für einen externen Benutzer? → Gast
• Normales Teammitglied mit Zugang zur Zusammenarbeit? → Mitglied
• Fortgeschrittener Benutzer, der alle Funktionen außer Admin-Steuerelementen benötigt? → PROFI
• Verwaltung des gesamten Kontos und der Berechtigungen? → Admin



Durch die Zuweisung der richtigen Rollen sorgen Sie für eine bessere Workflow-Effizienz, Datensicherheit und eine gut organisierte Kooperationsstruktur innerhalb von Beenia.

‍