Používanie zobrazení a filtrov

Efektívne riadenie úloh vyžaduje rýchly prístup k relevantným informáciám. Beenia's zobrazenia a filtre pomôžu vám bez námahy organizovať a orientovať sa vo vašich aktivitách a zabezpečiť, aby ste sa vždy sústredili na to, na čom záleží najviac.

Uložené zobrazenia pre efektívnosť

Namiesto opakovaného nastavovania rovnakých filtrov môžete uloženie vlastných zobrazení pre rýchly prístup. Či už potrebujete denný zoznam priorít, čakajúce schválenia alebo termíny s vysokou prioritou, jednoducho použite preferované filtre a uložte zobrazenie na budúce použitie. To vám umožní prepínať medzi rôznymi perspektívami jediným kliknutím.

Filtrovanie aktivít, aby ste zostali sústredení

Filtre vám umožnia zúžiť zoznam aktivít založený na konkrétnych kritériách, ako napríklad:

• Termín splatnosti — Pozrite si úlohy splatné dnes, tento týždeň alebo oneskorené.
• Nadobúdateľ — Zobraziť aktivity priradené vám alebo konkrétnemu členovi tímu.
• Stav - Zamerajte sa na otvorené úlohy, prebiehajúce práce alebo dokončené činnosti.
• Asociácia cieľov Skontrolujte, ktoré aktivity prispievajú k konkrétnemu cieľu.
• Značky a vlastné polia - Nájdite úlohy na základe vopred definovaných štítkov alebo prispôsobených polí.

Použitie a nastavenie filtrov

‍Filtre môžete používať dynamicky, čím zabezpečíte aktualizáciu pracovného priestoru v reálnom čase. Napríklad nastavenie „Dnes“ Filter zaisťuje, že každý deň sa zobrazia iba úlohy splatné v daný deň. Ak často prepínajete medzi rôznymi typmi úloh, nastavenie filtrov na cestách udrží váš pohľad prispôsobený vašim potrebám.

‍
Spolupráca so zdieľanými zobrazeniami

‍Uložené zobrazenia je možné zdieľať so spoluhráčmi, čím sa zabezpečí konzistentná organizácia naprieč tímom. Ak vaše oddelenie pracuje s konkrétnymi fázami pracovných postupov, každý má prístup k rovnakému filtrovanému zoznamu, čo udržuje prácu v súlade a znižuje zmätok.

‍
Personalizovaná organizácia

‍Každý užívateľ môže prispôsobiť svoje názory aby zodpovedali ich pracovnému postupu. Či už dávate prednosť zobrazenie zoznamu, zobrazenie tabule alebo podrobné členenie, Beenia sa prispôsobí vašim potrebám. V kombinácii s filtrami môžete vytvoriť pracovný priestor, ktorý zvyšuje produktivitu a zefektívňuje spoluprácu. Ovládanie zobrazení a filtrov v Beenia znamená menej času hľadania úloh a viac času na vykonanie práce. Začnite ich používať ešte dnes, aby bol váš pracovný tok jasný a štruktúrovaný!