Verwenden von Ansichten und Filtern

Die effiziente Verwaltung von Aufgaben erfordert einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Von Beenia Ansichten und Filter hilft Ihnen dabei, Ihre Aktivitäten mühelos zu organisieren und zu steuern, sodass Sie sich immer auf das Wesentliche konzentrieren können.

Gespeicherte Ansichten für mehr Effizienz

Anstatt wiederholt dieselben Filter einzurichten, können Sie benutzerdefinierte Ansichten speichern für den schnellen Zugriff. Ganz gleich, ob Sie eine tägliche Prioritätenliste, ausstehende Genehmigungen oder Termine mit hoher Priorität benötigen, wenden Sie einfach Ihre bevorzugten Filter an und speichern Sie die Ansicht für die zukünftige Verwendung. Auf diese Weise können Sie mit einem einzigen Klick zwischen verschiedenen Perspektiven wechseln.

Aktivitäten filtern, um konzentriert zu bleiben

Mit Filtern können Sie eingrenzen Ihre Aktivitätenliste basiert auf bestimmten Kriterien, wie z. B.:

• Fälligkeitsdatum — Sehen Sie sich Aufgaben an, die heute, diese Woche oder überfällig sind.
• Abtretungsempfänger — Sehen Sie sich Aktivitäten an, die Ihnen oder einem bestimmten Teammitglied zugewiesen wurden.
• Status — Konzentrieren Sie sich auf offene Aufgaben, laufende Arbeiten oder abgeschlossene Aktivitäten.
• Torverband — Prüfen Sie, welche Aktivitäten zu einem bestimmten Ziel beitragen.
• Schlagworte und benutzerdefinierte Felder — Finden Sie Aufgaben anhand vordefinierter Bezeichnungen oder personalisierter Felder.

Filter anwenden und anpassen

‍Du kannst Filter dynamisch anwenden und so sicherstellen, dass dein Workspace in Echtzeit aktualisiert wird. Zum Beispiel das Einstellen eines „Heute“ Der Filter stellt sicher, dass an jedem Tag nur die Aufgaben angezeigt werden, die an diesem Datum fällig sind. Wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Aufgabentypen wechseln, können Sie die Filter unterwegs anpassen, um Ihre Ansicht an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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Zusammenarbeit mit Shared Views

‍Gespeicherte Ansichten können mit Teamkollegen geteilt werden, um sicherzustellen konsistente Organisation im gesamten Team. Wenn Ihre Abteilung mit bestimmten Workflow-Phasen arbeitet, kann jeder auf dieselbe gefilterte Liste zugreifen, sodass die Arbeit koordiniert bleibt und Unklarheiten vermieden werden.

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Personalisierte Organisation

‍Jeder Benutzer kann passen Sie ihre Ansichten an um ihrem Arbeitsablauf zu entsprechen. Ob Sie eine bevorzugen Listenansicht, Board-Ansicht oder detaillierte Aufschlüsselung, Beenia passt sich Ihren Bedürfnissen an. In Kombination mit Filtern können Sie einen Arbeitsbereich erstellen, der die Produktivität steigert und die Zusammenarbeit optimiert. Ansichten und Filter in Beenia zu beherrschen bedeutet weniger Zeit für die Suche nach Aufgaben und mehr Zeit für die Erledigung der Arbeit. Verwenden Sie sie noch heute, um Ihren Arbeitsablauf klar und strukturiert zu halten!