Pochopte štruktúru účtu

Aby ste z Beenia vyťažili maximum, je nevyhnutné pochopiť, ako funguje štruktúra účtu. Tento systém je navrhnutý tak, aby bola vaša práca organizovaná, efektívna a prispôsobená potrebám vášho tímu.

Prehľad účtu

Keď si vytvoríte účet Beenia, vytvoríte základ pre rast a spoluprácu vášho tímu. Účet je zastrešujúcim rámcom, v ktorom sú umiestnené všetky vaše pracovné priestory, členovia tímu a aktivity.

Pracovné priestory: jadro organizácie

Pracovné priestory sú stavebnými kameňmi vášho účtu Beenia. Každý pracovný priestor funguje ako samostatná oblasť na správu konkrétnych typov projektov alebo cieľov.

• Prečo používať pracovné priestory?
• Pracovné priestory vám pomôžu udržať organizáciu rôznych aspektov vášho podnikania. Napríklad:
• Spúšťanie môže vytvoriť pracovný priestor pre Vývoj produktov a ďalší pre Úspech zákazníka.
• Marketingová agentúra by mohla nastaviť pracovné priestory pre každého klienta alebo kampaň.
• Prispôsobenie:
• Každý pracovný priestor má svoje vlastné nastavenia, ktoré vám umožňujú prispôsobiť jeho štruktúru tak, aby vyhovovala vašim potrebám. Upravte viditeľnosť aplikácií, prispôsobte stavy a spravujte povolenia, aby ste zabezpečili, že pracovný priestor je v súlade s pracovným postupom.

Členovia tímu a povolenia

Vo vnútri každého pracovného priestoru môžete pozvať členov tímu a priradiť roly. Role pomáhajú kontrolovať prístup a zaisťujú, aby každý videl a pracoval na príslušných úlohách. Môžete napríklad:

• Obmedzte citlivé informácie na konkrétnych členov.
• Priraďte tímových potenciálnych zákazníkov na dohľad nad činnosťami.

Aktivity, ciele a stretnutia

V pracovných priestoroch nájdete tri hlavné nástroje:

1. Aktivity pre riadenie každodenných úloh a pracovných postupov.
2. Ciele na sledovanie pokroku a zosúladenie tímového úsilia.
3. Stretnutia pre štruktúrovanú spoluprácu a plánovanie.

Udržaním týchto prvkov usporiadaných v pracovných priestoroch budete mať jasný prehľad o všetkých prebiehajúcich projektoch a aktivitách.

Prispôsobenie vášho účtu

Beenia ponúka flexibilitu na prispôsobenie sa rastu a meniacim sa potrebám vášho tímu:

• Aplikácie a doplnky: Aktivujte alebo deaktivujte aplikácie vo svojom pracovnom priestore, aby ste odstránili neporiadok.
• Integrácie: Synchronizujte Beenia s externými nástrojmi, ako sú HubSpot alebo Miro, aby ste zlepšili funkčnosť.

Osvedčené postupy pre štruktúru účtu

1. Začnite s kľúčovými pracovnými priestormi: Vytvorte pracovné priestory na základe vašich hlavných oblastí alebo oddelení zamerania.
2. Udržujte to jednoduché: Na začiatku sa vyhnite preťaženiu účtu príliš veľkým množstvom pracovných priestorov; rozširujte s rastom vášho tímu.
3. Definujte jasné ciele: Pomocou funkcie Ciele zarovnajte úlohy a merajte úspech.

Záver

Pochopenie a optimalizácia štruktúry vášho účtu je prvým krokom k dosiahnutiu bezproblémovej spolupráce a efektívneho riadenia projektov v Beenii. Vďaka svojim prispôsobiteľným pracovným priestorom, intuitívnym nástrojom a možnostiam integrácie umožňuje Beenia vášmu tímu zostať organizovaný a sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie.