Verstehe die Kontostruktur

Um das Beste aus Beenia herauszuholen, ist es wichtig zu verstehen, wie die Kontostruktur funktioniert. Dieses System wurde entwickelt, um Ihre Arbeit organisiert, effizient und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten zu halten.

Überblick über das Konto

Wenn Sie ein Beenia-Konto erstellen, legen Sie die Grundlage für das Wachstum und die Zusammenarbeit Ihres Teams. Das Konto ist das übergreifende Framework, in dem all Ihre Arbeitsbereiche, Teammitglieder und Aktivitäten untergebracht sind.

Arbeitsbereiche: Der Kern der Organisation

Arbeitsbereiche sind die Bausteine Ihres Beenia-Kontos. Jeder Workspace fungiert als separater Bereich für die Verwaltung bestimmter Arten von Projekten oder Zielen.

• Warum Workspaces verwenden?
• Arbeitsbereiche helfen Ihnen dabei, verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens zu organisieren. Zum Beispiel:
• Ein Startup könnte einen Arbeitsbereich erstellen für Entwicklung von Produkten und noch eine für Erfolg unserer Kunden.
• Eine Marketingagentur könnte Arbeitsbereiche für jeden Kunden oder jede Kampagne einrichten.
• Personalisierung:
• Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Einstellungen, sodass Sie seine Struktur an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Passe die Sichtbarkeit der App an, passe Status an und verwalte Berechtigungen, um sicherzustellen, dass der Workspace zu deinem Arbeitsablauf passt.

Teammitglieder und Berechtigungen

In jedem Workspace kannst du Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen. Rollen helfen dabei, den Zugriff zu kontrollieren und sicherzustellen, dass jeder die relevanten Aufgaben sieht und bearbeitet. Sie können zum Beispiel:

• Beschränken Sie vertrauliche Informationen auf bestimmte Mitglieder.
• Weisen Sie Teamleiter zu, die Aktivitäten zu überwachen.

Aktivitäten, Ziele und Treffen

In den Arbeitsbereichen finden Sie drei Hauptwerkzeuge:

1. Aktivitäten zur Verwaltung der täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufe.
2. Tore um Fortschritte zu verfolgen und die Teamarbeit aufeinander abzustimmen.
3. Tagungen für strukturierte Zusammenarbeit und Planung.

Indem Sie diese Elemente in Arbeitsbereichen organisieren, behalten Sie einen klaren Überblick über alle laufenden Projekte und Aktivitäten.

Personalisieren Sie Ihr Konto

Beenia bietet Flexibilität, um sich an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen:

• Apps und Add-Ons: Aktiviere oder deaktiviere Apps in deinem Workspace, um Unordnung zu vermeiden.
• Integrationen: Synchronisieren Sie Beenia mit externen Tools wie HubSpot oder Miro, um die Funktionalität zu verbessern.

Bewährte Methoden für die Kontostruktur

1. Beginnen Sie mit den wichtigsten Arbeitsbereichen: Erstellen Sie Arbeitsbereiche, die auf Ihren Schwerpunktbereichen oder Abteilungen basieren.
2. Halte es einfach: Vermeiden Sie es, Ihr Konto anfangs mit zu vielen Arbeitsbereichen zu überlasten. Erweitern Sie, wenn Ihr Team wächst.
3. Definiere klare Ziele: Verwenden Sie die Funktion „Ziele“, um Aufgaben aufeinander abzustimmen und den Erfolg zu messen.

Fazit

Das Verständnis und die Optimierung Ihrer Kontostruktur sind der erste Schritt zu einer nahtlosen Zusammenarbeit und einem effizienten Projektmanagement in Beenia. Mit seinen anpassbaren Arbeitsbereichen, intuitiven Tools und Integrationsmöglichkeiten ermöglicht es Beenia Ihrem Team, organisiert zu bleiben und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.