Aktivácia miestností na porady

Ak chcete aktivovať Miestnosť na poradu, prejdite do nastavení pracovného priestoru. Tu nájdete možnosť zapnúť online miestnosť pre porady.

‍

Novú poradu vytvoríte kliknutím na globálne tlačidlo pridať a výberom možnosti "Meeting".

‍

Kategorizácia porád

✔ Interné tímové porady – Spolupracujte so svojím tímom v súkromnom virtuálnom priestore.

‍
✔ Hovory s klientmi a partnermi – Zdieľajte odkaz na poradu s externými účastníkmi.

‍
✔ Kontrolné stretnutia k projektu – Udržujte diskusie zosúladené s cieľmi a sledujte históriu porád.

Štítky porád

Porady v Beenii je možné kategorizovať pre lepšiu organizáciu a vyhľadávanie. Používajte štítky (tagy) na určenie typu porady, ako napríklad:

‍
🏆 Stratégia a plánovanie – Diskusie o dlhodobej vízii.
📊 Aktualizácie projektov – Pravidelné prehľady pokroku.
🚀 Sprint Review – Stretnutia v rámci agilného vývoja.
🤝 Klientské hovory – Diskusie s externými partnermi.

Pridanie štítkov do porád pomáha tímom filtrovať, sledovať a rýchlo nájsť relevantné stretnutia.

Vytváranie a správa hovorov

Po aktivácii Miestnosti na poradu môžete:

‍
🔹 Zapnúť video alebo audio hovor priamo v Beenii.

🔹 Zdieľať odkazy na porady s členmi tímu alebo externými hosťami.

🔹 Pridávať účastníkov, prílohy, napísať agendu, prepojiť aktivity, nastaviť časový harmonogram a viac…

Nastavenia a prispôsobenie porád

V nastaveniach porady môžete:

✔ Nastaviť oprávnenia účastníkov – Určiť, kto môže pridávať body agendy a poznámky.
✔ Nastaviť opakované porady – Automatizovať plánovanie pravidelných stretnutí.
✔ Pripojiť súvisiace úlohy – Prepojiť porady s konkrétnymi aktivitami pre štruktúrovaný priebeh.

Prečo používať miestnosti na porady v Beenii?

Zabudované miestnosti na porady v Beenii eliminujú potrebu externých nástrojov na videohovory a zabezpečujú, že diskusie budú vždy smerovať k činom. Vďaka prepojeniu porád s aktivitami zostávajú tímy zosúladené, znižuje sa riziko nedorozumení a každé stretnutie vedie ku konkrétnym výsledkom.