Um einen Meetingraum zu aktivieren, navigieren Sie zu Workspace-Einstellungen. Hier finden Sie Optionen für einen Online-Besprechungsraum aktivieren.
Sie können ein neues Meeting erstellen, indem Sie auf globale Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie „Meeting“.
✔ Interne Teambesprechungen — Arbeiten Sie mit Ihrem Team in einem privaten virtuellen Raum zusammen.
✔ Telefonate mit Kunden und Interessenvertretern — Teilen Sie einen Meeting-Link mit externen Teilnehmern.
✔ Check-ins für Projekte — Sorgen Sie dafür, dass die Diskussionen an den Zielen ausgerichtet sind, und verfolgen Sie den Verlauf der Besprechungen.
Besprechungen in Beenia können kategorisiert werden, um die Organisation und Durchsuchbarkeit zu verbessern. Benutzen Beschriftungen (Schlagworte) um Besprechungstypen anzugeben, wie z. B.:
🏆 Strategie und Planung — Diskussionen über langfristige Visionen.
📊 Aktualisierungen des Projekts — Regelmäßige Fortschrittsüberprüfungen.
🚀 Sprint Bewertungen — Agile Entwicklungsgespräche.
🤝 Kundenanrufe — Diskussionen mit externen Interessenträgern.
Hinzufügen Schlagworte zu Besprechungen hilft Teams dabei, relevante Sitzungen schnell zu filtern, zu verfolgen und abzurufen.
Sobald ein Meetingraum aktiviert ist, können Sie:
🔹 Video- oder Audiokonferenzen aktivieren direkt in Beenia.
🔹 Besprechungslinks teilen mit Teammitgliedern oder externen Gästen.
🔹 Fügen Sie Teilnehmer hinzu, fügen Sie Anlagen hinzu, schreiben Sie eine Agenda, verknüpfen Sie Aktivitäten, planen Sie einen Zeitplan und mehr...
In der Besprechungseinstellungen, du kannst:
✔ Passen Sie die Teilnehmerberechtigungen an — Definieren Sie, wer Tagesordnungspunkte und Notizen hinzufügen kann.
✔ Wiederkehrende Besprechungen einrichten — Automatisieren Sie die Planung für laufende Diskussionen.
✔ Verwandte Aufgaben anhängen — Verknüpfen Sie Besprechungen mit bestimmten Aktivitäten für einen strukturierten Arbeitsablauf.
Die eingebauten Tagungsräume von Beenia macht Videokonferenz-Tools von Drittanbietern überflüssig und stellen Sie sicher, dass die Diskussionen handlungsorientiert bleiben. Indem Sie Besprechungen in Aufgaben und Teams integrieren Bleiben Sie auf dem Laufenden, reduzieren Sie Missverständnisse und stellen Sie sicher, dass jedes Meeting zu greifbaren Ergebnissen führt.
