Aktivitätslisten in Beenia helfen dir dabei, organisiert zu bleiben von Gruppierung von Aufgaben in übersichtliche und überschaubare Kategorien. Egal, ob Sie ein Projekt planen, einen Sprint verfolgen oder einfach nur Ihre tägliche Arbeit organisieren, die Erstellung von Aktivitätslisten stellt sicher, dass Ihre Aufgaben strukturiert und leicht nachzuvollziehen sind.
Um loszulegen, navigiere zu deinem Workspace, gehe zu „Aktivitäten“ und eine neue Aktivitätenliste erstellen. Benennen Sie es nach seinem Zweck, z. B. „Marketingkampagne“, „Produktentwicklung“ oder „Kunden-Onboarding“. Ein gut durchdachter Name sorgt für Klarheit und hilft den Teammitgliedern, den Schwerpunkt der Liste schnell zu erkennen.
Füllen Sie Ihre Aktivitätenliste mit Hinzufügen von Aufgaben. Jede Aufgabe kann wichtige Details wie Beschreibung, Frist, Beauftragter und Stichwörter enthalten. Mit Beenia können Sie auch Dateien anhängen, Videos einbetten und externe Links hinzufügen, um Ihre Aufgabendetails zu erweitern.
Für kontinuierliche Klarheit können Sie benutzerdefinierte Spalten verwenden um den Arbeitsablauf Ihrer Aktivitätsliste zu definieren. Zu den gängigen Beispielen gehören „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“. Diese visuelle Struktur hilft Teams, den Fortschritt zu überwachen und Engpässe auf einen Blick zu erkennen.
Beenias schnelle Filteroptionen machen Sie es einfach, sich auf bestimmte Aufgaben in Ihrer Liste zu konzentrieren. Filtern Sie nach Stichwörtern, Beauftragten oder Terminen, um nur das zu sehen, was für Sie relevant ist. Darüber hinaus können Sie diese gefilterten Ansichten speichern und mit Ihrem Team teilen, damit Sie sich stets darauf konzentrieren können.
Ein weiteres leistungsstarkes Feature ist die Fähigkeit doppelte Aktivitätslisten. Wenn Ihr Team regelmäßig an ähnlichen Projekten arbeitet, können Sie Vorlagen erstellen, indem Sie vorhandene Listen kopieren. So sparen Sie Zeit und Mühe bei der Einrichtung.
Die Aktivitätslisten in Beenia sind mehr als nur Task-Tracker — sie sind dynamische Tools, die sich an den Arbeitsablauf Ihres Teams anpassen. Durch die Kombination von Flexibilität, Anpassung und Zusammenarbeit machen sie die Verwaltung Ihrer Projekte und das Erreichen Ihrer Ziele einfach und effizient.
