Práca s uloženými filtrami

Uložené filtre v Beenia vám pomôžu rýchly prístup k správnym úlohám bez manuálneho nastavenia filtrov zakaždým. Nastavením uložených filtrov zefektívnite pracovný postup a zabezpečíte, že dôležité aktivity sú vždy na dosah.

Vytvorenie uloženého filtra

Ak chcete vytvoriť uložený filter, použite požadované filtre (napr. dátum splatnosti, nadobúdateľ, stav alebo značky) a kliknite Uložiť zobrazenie. Dajte mu názov, ktorý jasne predstavuje jeho účel, napríklad „Naliehavé úlohy“ alebo „Týždenné priority“.

Používanie a prepínanie medzi filtrami

Po uložení sa filtre zobrazia v Ponuka Uložené zobrazenia, čo vám umožní okamžite prepínať medzi rôznymi zoznamami úloh. Pomáha to, keď potrebujete sledovanie viacerých projektov, spravovanie rôznych pracovných postupov alebo zameranie sa na konkrétne termíny.

Zdieľanie uložených filtrov so svojím tímom

Pre tímy zabezpečujú zdieľané uložené filtre každý sa riadi rovnakou štruktúrou pracovných postupov. Ak vaše oddelenie pracuje na schváleniach, môžete vytvoriť filter „Čakajúce sa schválenie“ a zdieľať ho s tímom pre dôsledné sledovanie.

Úprava alebo odstránenie uložených filtrov

Vždy môžete aktualizovať uložené filtre úpravou uplatnených kritérií a ich opätovným uložením. Ak filter už nie je relevantný, jednoducho ho odstráňte, aby bol váš pracovný priestor usporiadaný.

Uložené filtre vytvárajú správa úloh rýchlejšie, jasnejšie a efektívnejšie. Začnite ich používať už dnes zamerajte sa na to, čo je najdôležitejšie, jediným kliknutím!