Pozvanie nových používateľov

Existuje viacero spôsobov, ako pozvať nových členov do tímu v Beenii. Tento návod vysvetľuje, ako pridať používateľov prostredníctvom e-mailových pozvánok, administrácie účtu a verejných prístupových odkazov.

Pozvanie používateľov cez kartu Členovia tímu

1. Prejdite na kartu Členovia tímu.
2. Kliknite na Pridať člena.
3. Zadajte e-mailovú adresu používateľa.
4. Pozvaný používateľ dostane e-mailovú pozvánku, aby sa pripojil k tímu.

Pozvanie používateľov cez administráciu účtu

Pre väčšiu kontrolu môžete pozývať používateľov cez nastavenia administrácie účtu:

• Prejdite na kartu Používatelia v nastaveniach účtu.
• Kliknite na Pridať používateľa.
• Vyplňte požadované údaje:
  • E-mail – zadajte e-mailovú adresu používateľa.
  • Priezvisko – zadajte priezvisko používateľa.
  • Meno – zadajte krstné meno používateľa.
  • Pridať do tímu – vyberte jeden alebo viac pracovných priestorov, do ktorých má byť používateľ pridaný.
  • Typ účtu – vyberte jednu z nasledujúcich rolí:
    • Hosť
    • Člen
    • PRO
    • Admin

• Kliknite na Odoslať pozvánku na dokončenie procesu.

Týmto spôsobom môžete používateľov pridať do viacerých pracovných priestorov naraz.

Pozvanie externých používateľov prostredníctvom verejného prístupu

Ak chcete spolupracovať s externými používateľmi bez toho, aby ste od nich vyžadovali účet Beenia, môžete vygenerovať odkaz na verejný prístup.

1. Prejdite na Nastavenia projektu (Nastavenia pracovného priestoru).
2. Otvorte Súkromie a zdieľanie.
3. Upravte nasledujúce nastavenia:

• Súkromný pracovný priestor: Zaškrtnite, aby bol pracovný priestor neviditeľný pre ostatných.
• Verejný prístup cez URL: Zapnite, aby ste umožnili zdieľanie prostredníctvom verejného odkazu.
• Odkaz na verejný prístup: Vytvorí sa jedinečná adresa URL, ktorú je možné zdieľať s externými používateľmi.
• Vložiť na stránku: Pracovný priestor môžete vložiť do inej stránky pomocou iframe:

<iframe src=“ https://public-betaapp.beenia.com/#/ext/public/team/7ee7947b-7ccb-4177-bd09-7a8aa12abd61/"title="Beenia "width="900px“ height="600px"></iframe>

Nastaviť povolenia:

• Len na čítanie: Používatelia môžu zobraziť iba pracovný priestor.
• Spolupráca: Externí používatelia sa môžu aktívne zúčastňovať.

Pomocou týchto metód môžete do Beenie bezproblémovo pridávať nových používateľov, či už ide o interných členov tímu alebo externých spolupracovníkov. Vyberte si prístup, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.