Posílajte e-maily do Beenie ako aktivity

Správa úloh prostredníctvom e-mailu môže byť chaotická, pričom dôležité položky akcií sa ľahko stratia v dlhých e-mailových vláknach. Beenia vám umožňuje zefektívniť tento proces automatickou konverziou e-mailov na aktivity, ktoré je možné vykonať. Jednoduchým preposielaním e-mailu môžete zabezpečiť, aby úlohy z vašej doručenej pošty bezproblémovo integrovali do vášho pracovného postupu.

Ako to funguje

Každý pracovný priestor v Beenii má jedinečnú e-mailovú adresu na vytváranie aktivít. Túto e-mailovú adresu môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovala vašim potrebám. Keď odošlete e-mail na túto adresu, Beenia automaticky vytvorí novú aktivitu:

• Predmet e-mailu → Názov aktivity
• Telo e-mailu → Popis aktivity

To eliminuje potrebu manuálneho kopírovania a vkladania informácií z doručenej pošty do Beenie, čím zostane váš pracovný tok efektívny a organizovaný.

Nastavenie presmerovania e-mailov v Beenii

• Prejdite na Nastavenia pracovného priestoru - kliknite na ikonu prevodovky v pravom hornom rohu vášho pracovného priestoru Beenia.
• Nastavte si e-mailovú adresu pre vytváranie aktivít - V časti Manipulácia s aktivitami vyhľadajte pole „E-mailová adresa pre vytváranie aktivít“.
• Nastavte jedinečnú predponu e-mailu (napr. marketingtasks@activity.beenia.com).
• Uložte si e-mailovú adresu - Použite túto adresu na odosielanie alebo preposielanie e-mailov a Beenia ich automaticky prevedie na aktivity.

Efektívne využívanie preposielania e-mailov

• Okamžite premeňte e-maily na úlohy - Nie je potrebné manuálne pridávať úlohy; jednoducho posielajte dôležité e-maily.
• Usporiadanie podľa pracovného priestoru - Každý pracovný priestor Beenia má jedinečný e-mail, ktorý vám umožňuje nasmerovať úlohy na správny projekt.
• Delegujte bez námahy - Posílajte e-maily do pracovného priestoru Beenia vášho tímu na okamžité priradenie úloh.

Nastavením preposielania e-mailov môžete zjednodušiť správu úloh, zabezpečiť, aby sa dôležité položky akcií nikdy nestratili, a udržať štruktúrovaný pracovný postup — všetko v rámci Beenie.