Posílajte e-maily do Beenie ako aktivity

Správa úloh prostredníctvom e-mailu môže byť chaotická, pričom dôležité kroky sa ľahko stratia v dlhých vláknach e-mailovej komunikácie. Beenia vám umožňuje tento proces zjednodušiť automatickým prevodom e-mailov na akčné aktivity. Jednoduchým preposlaním e-mailu zabezpečíte, že sa úlohy z vašej schránky plynule zaradia do vášho pracovného postupu.

Ako to funguje

Každý pracovný priestor v Beenii má jedinečnú e-mailovú adresu na vytváranie aktivít. Túto adresu si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Keď na túto adresu prepošlete e-mail, Beenia automaticky vytvorí novú aktivitu:

• Predmet e-mailu → Názov aktivity
• Telo e-mailu → Popis aktivity

Týmto sa eliminuje potreba ručného kopírovania a vkladania informácií z e-mailovej schránky do Beenie, čím zostáva váš pracovný tok efektívny a prehľadný.

Nastavenie preposielania e-mailov v Beenii

1. Prejdite do nastavení pracovného priestoru
   Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu vášho pracovného priestoru v Beenii.
2. Vytvorte e-mailovú adresu na vytváranie aktivít
   V sekcii „Manažment aktivít“ nájdite pole „E-mailová adresa pre vytváranie aktivít“.
   Zadajte jedinečný predponový názov e-mailu (napr. marketing@activity.beenia.com).
   Adresa sa uloží automaticky – použite ju na odosielanie alebo preposielanie e-mailov a Beenia ich automaticky prevedie na aktivity.

Efektívne využitie preposielania e-mailov

• Okamžitá premena e-mailov na úlohy – Nemusíte manuálne zadávať úlohy; jednoducho prepošlite dôležité e-maily.
• Organizujte podľa pracovného priestoru – Každý pracovný priestor v Beenii má svoju jedinečnú e-mailovú adresu, takže úlohy smerujete priamo do správneho projektu.
• Jednoduché delegovanie – Prepošlite e-mail na tímový pracovný priestor v Beenii a úloha sa priradí okamžite.

Nastavením preposielania e-mailov zjednodušíte správu úloh, zabezpečíte, že sa dôležité úlohy nikdy nestratia, a zachováte si prehľadný pracovný tok — to všetko v rámci Beenie.