Hlásenie času

Efektívne sledovanie času je nevyhnutné na pochopenie toho, ako je práca rozdelená medzi projekty a zabezpečenie presného podávania správ. Beenia's Hlásenie času Funkcia poskytuje jasný a štruktúrovaný prehľad všetkého zaznamenaného času v pracovnom priestore. To umožňuje tímom analyzovať využitie času, optimalizovať prideľovanie zdrojov a zjednodušiť procesy fakturácie a schvaľovania.

‍

Prístup k časovým správam

Ak chcete získať prístup k časovým prehľadom, prejdite na Sledovanie času karta v hornej ponuke pracovného priestoru. Tu uvidíte komplexné členenie všetkého zaznamenaného času v zoznamoch, aktivitách a členoch tímu.

Pochopenie štruktúry časovej správy

• Zhrnutie zoznamov — Na prvý pohľad si pozrite celkový čas sledovaný v rámci každého zoznamu aktivít.
• Členenie aktivít - Rozbaľte zoznam pomocou rozbaľovacej šípky na zobrazenie jednotlivých aktivít a celkového času zaznamenaného na úlohu.
• Podrobné časové záznamy — Kliknutím na aktivitu zobrazíte konkrétny dátum poruchy, kedy bol čas zaznamenaný a kým.

V spodnej časti správy nájdete zhrnutie celého pracovného priestoruzobrazuje celkový sledovaný čas vo všetkých zoznamoch a aktivitách.

Pokročilé funkcie nahlasovania

V hornej časti Sledovanie času na karte nájdete kľúčové informácie a ovládacie prvky:

• Odhadovaný vs. zaznamenaný čas Porovnajte plánovaný čas (odhady) so skutočným časom stráveným na vyhodnotenie efektívnosti.

Prehľad účtovateľného času — Zobrazenie účtovateľné hodiny a zostávajúci čas, ktorý je k dispozícii pred dosiahnutím plánovaného rozpočtu.

• Proces schvaľovania - Ak si časové záznamy vyžadujú schválenie, manažéri môžu skontrolovať a označiť hodiny ako schválené pre fakturáciu alebo interné vykazovanie.

• Možnosti exportu - Ľahko exportovať časové údaje do súboru CSV na ďalšiu analýzu alebo fakturáciu.

Prečo používať časové vykazovanie?

Hlásenie o čase v Beenii poskytuje tímom prehľady v reálnom čase do produktivity a projektových nákladov. Pomáha spoločnostiam sledovať pokrok v porovnaní s rozpočtom, zabezpečiť spravodlivé fakturácie klientskych projektov a identifikovať oblasti, v ktorých je možné optimalizovať procesy.

Centralizáciou všetkých časových záznamov v Beenii eliminujete potrebu samostatných nástrojov na sledovanie času, pričom všetko uchovávate v jednom zefektívnenom systéme pre lepšiu viditeľnosť a efektívnosť.

‍