Akcie týkajúce sa činností

Aktivity sú stavebnými blokmi vášho pracovného procesu v Beenii a ich efektívne spravovanie je kľúčom k udržaniu produktivity. Beenia ponúka širokú škálu akcií, ktoré môžete vykonávať s aktivitami, vďaka čomu ich môžete jednoducho organizovať, aktualizovať a dokončovať.

1. Vytvorenie a priradenie aktivít

Vytvorenie novej aktivity je jednoduché. Prejdite do pracovného priestoru Aktivít alebo do MyView a kliknite na tlačidlo „Pridať aktivitu“. Vyplňte základné údaje, ako názov, popis, termín dokončenia, a priraďte ju správnemu členovi tímu. Priraďovanie úloh zabezpečuje jasnú zodpovednosť a efektívnu spoluprácu.

2. Aktualizácia detailov úlohy

Keď práca postupuje, môžete jednoducho aktualizovať detaily úloh. Upravte popisy, upravte termíny alebo priraďte úlohy inému členovi tímu priamo v zobrazení aktivity. Flexibilné rozhranie Beenie umožňuje rýchle úpravy bez narušenia pracovného procesu.

3. Zmena stavov

Sledujte priebeh práce aktualizáciou stavu vašich aktivít. Posúvajte úlohy cez fázy ako „Na vykonanie“, „V procese“ a „Dokončené“ alebo používajte vlastné stavy prispôsobené vášmu tímovému workflowu. Táto vizuálna kontrola vám pomôže sledovať, čo je hotové a čo si ešte vyžaduje pozornosť.

4. Pridanie komentárov a príloh

Spolupráca je plynulá vďaka možnosti pridávať komentáre a nahrávať prílohy priamo do aktivít. Zdieľajte aktualizácie, kladte otázky alebo poskytujte spätnú väzbu v sekcii komentárov, aby ste udržali komunikáciu na jednom mieste. Pripojte súbory, dokumenty alebo odkazy, aby mal váš tím všetko potrebné pohromade.

5. Kopírovanie alebo presúvanie aktivít

Potrebujete duplikovať úlohu alebo ju presunúť do iného pracovného priestoru? Použite funkciu duplikovania alebo presunu, aby ste ušetrili čas. To je obzvlášť užitočné pri opakujúcich sa úlohách alebo pri zmenách priorít v rámci projektov.

6. Zdieľanie aktivít externe

Pre úlohy, ktoré si vyžadujú externý vstup, umožňuje Beenia generovať zdieľateľné odkazy. Táto funkcia je ideálna na spoluprácu s klientmi, partnermi alebo zainteresovanými stranami, ktorí nemajú účet v Beenii.

7. Uzatvorenie dokončených aktivít

Keď je úloha dokončená, označte ju ako uzavretú. To nielen udržiava váš pracovný priestor prehľadný, ale zároveň poskytuje jasný záznam o tom, čo bolo dokončené.