Akcie týkajúce sa činností

Aktivity sú stavebnými kameňmi vášho pracovného toku v Beenii a vedieť, ako ich efektívne riadiť, je kľúčom k zostaniu produktívnym. Beenia ponúka celý rad akcií, ktoré môžete vykonávať pri činnostiach, čo vám umožní bez námahy organizovať, aktualizovať a dokončovať úlohy.

1. Vytváranie a priradenie aktivít

Vytvorenie novej aktivity je jednoduché. Prejdite do pracovného priestoru Aktivity alebo MyView a kliknite na tlačidlo „Pridať aktivitu“. Vyplňte základné údaje, ako je meno, popis, termín a priraďte ich správnemu členovi tímu. Priradenie úloh zaručuje jasnú zodpovednosť a efektívnu spoluprácu.

2. Aktualizácia podrobností úlohy

V priebehu práce môžete ľahko aktualizovať podrobnosti úlohy. Upravujte popisy, upravujte termíny alebo priraďte úlohy priamo zo zobrazenia aktivít. Flexibilné rozhranie spoločnosti Beenia zaisťuje rýchle aktualizácie bez narušenia pracovného postupu.

3. Zmeniť stavy

Sledujte priebeh aktualizáciou stavu vašich aktivít. Presuňte úlohy cez fázy ako „Do“, „Prebieha“ a „Dokončené“ alebo použite vlastné stavy prispôsobené pracovnému postupu vášho tímu. Toto vizuálne sledovanie vám pomôže sledovať, čo sa deje a čo si stále vyžaduje pozornosť.

4. Pridanie komentárov a príloh

Spolupráca je plynulá so schopnosťou pridávať komentáre a nahrávať prílohy priamo k aktivitám. Zdieľajte aktualizácie, pýtajte sa alebo poskytujte spätnú väzbu v sekcii komentárov, aby bola komunikácia centralizovaná. Pripojte súbory, dokumenty alebo odkazy, aby váš tím mal všetko, čo potrebuje, na jednom mieste.

5. Duplikácia alebo presúvanie aktivít

Potrebujete replikovať úlohu alebo ju presunúť do iného pracovného priestoru? Ak chcete ušetriť čas, použite funkciu duplikovať alebo presunúť. To je užitočné najmä pri opakujúcich sa úlohách alebo pri presúvaní priorít medzi projektmi.

6. Zdieľajte aktivity externe

Pre úlohy, ktoré vyžadujú externý vstup, vám Beenia umožňuje generovať zdieľateľné prepojenia. Táto funkcia je ideálna pre spoluprácu s klientmi, zainteresovanými stranami alebo partnermi, ktorí nemajú účet Beenia.

7. Zatvoriť dokončené aktivity

Po dokončení úlohy ju označte ako uzavretú. To nielenže udržuje váš pracovný priestor uprataný, ale poskytuje aj jasný záznam o dosiahnutí.