Einen Workspace erstellen

Einen Arbeitsbereich in Beenia erstellen

Arbeitsbereiche in Beenia sind die Grundlage für die Organisation der Projekte, Aufgaben und Ziele Ihres Teams. Die Einrichtung eines neuen Arbeitsbereichs ist schnell und unkompliziert, aber wenn Sie zu Beginn ein paar zusätzliche Schritte unternehmen, kann dies einen großen Unterschied darin ausmachen, wie effektiv Ihr Team zusammenarbeitet.

So erstellst du einen Workspace

Navigiere zum Homepage-Dashboard:

• Klicken Sie auf „Arbeitsbereich hinzufügen“ knopf.

Gib deinem Workspace einen Namen:

• Wählen Sie einen klaren und aussagekräftigen Namen, z. B. Marketingkampagnen oder Entwicklung von Produkten.

Passen Sie die Einstellungen an:

• Greife auf die Workspace-Einstellungen zu, um Berechtigungen, Sichtbarkeit und App-Verfügbarkeit anzupassen.

Teammitglieder einladen:

• Fügen Sie Teammitglieder hinzu, indem Sie E-Mail-Einladungen senden. Weisen Sie Rollen wie Administrator, Redakteur oder Zuschauer zu, um den Zugriff und die Zuständigkeiten zu kontrollieren.

Wichtige Tipps zur Einrichtung eines neuen Workspace

Ziele frühzeitig definieren:

• Setze dir erste Ziele, die mit den Prioritäten deines Teams übereinstimmen. Klare Ziele helfen dabei, Aufgaben zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass sich alle konzentrieren.

Aktivieren Sie relevante Apps:

• Entscheide, welche Apps dein Workspace benötigt, wie Aktivitäten, Ziele oder Besprechungen. Deaktiviere unnötige Apps, um für Ordnung zu sorgen.

Passen Sie den Aufgabenstatus an:

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Status (z. B. Im Gange, Wird überprüft, Abgeschlossen), die den Arbeitsablauf Ihres Teams widerspiegeln.

Aktivitäten organisieren:

• Richte Spalten in deinem Aktivitätenboard ein, z. B. 25. Januar, 25. Februar, und 25. März. Dies bietet einen klaren visuellen Überblick über Ihre Aufgaben.

Profi-Tipps für den Erfolg

• Nutzen Sie Arbeitsbereiche strategisch:
• Erstellen Sie separate Arbeitsbereiche für verschiedene Abteilungen oder Projekte, um Unordnung zu vermeiden.
• Regeln für die Automatisierung festlegen:
• Nutze die regelbasierte Logik von Beenia, um Aufgaben automatisch Zielen zuzuweisen.
• Erwartungen kommunizieren:
• Teile deinem Team mit, wie der Workspace genutzt wird, und bitte um Feedback, um die Einrichtung zu verfeinern.

Fazit

Ein gut organisierter Arbeitsplatz schafft die Voraussetzungen für eine effiziente Zusammenarbeit und Zielerreichung. Indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Arbeitsbereich individuell anzupassen und an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen, sorgen Sie für einen reibungslosen Start und einen produktiven Arbeitsablauf. Beginne noch heute mit der Erstellung deines ersten Workspace in Beenia!