Bettet YouTube- und Vimeo-Videos über ein benutzerdefiniertes Feld in Aktivitäten

Das direkte Einbetten von Videos in Ihre Beenia-Aktivitäten ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Egal, ob Sie Lehrvideos, Projektreferenzen oder aufgezeichnete Besprechungen benötigen, mit dieser Funktion können Sie alle relevanten Informationen an einem Ort aufbewahren.

So aktivieren Sie die Videoeinbettung in Beenia

Um YouTube-, Vimeo- oder Canva-Links einzubetten, musst du zunächst ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, das eingebettete Inhalte unterstützt. Folgen Sie diesen Schritten, um es einzurichten:

1. Auf Workspace-Einstellungen zugreifen — Klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Workspace-Einstellungen zu öffnen.
2. Navigieren Sie zu Activities Handling — Gehen Sie im Einstellungsmenü zur Registerkarte „Verwaltung von Aktivitäten“.
3. Neues benutzerdefiniertes Feld erstellen — Scrollen Sie nach unten zu „Benutzerdefinierte Felder“ und klicken Sie auf Neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
4. Einbettung aktivieren — Wähle die Einbetten Feldtyp und schalten Sie den Schalter von Aus zu Auf.
5. Speichern Sie das benutzerdefinierte Feld — Nach der Einrichtung steht dieses Feld für alle neuen Aktivitäten in deinem Workspace zur Verfügung.

Videos zu einer Aktivität hinzufügen

Sobald das Einbettungsfeld erstellt ist, können Sie Videos zu jeder Aktivität hinzufügen:

1. Öffne eine Aktivität, zu der du ein Video hinzufügen möchtest.
2. Suchen Sie den Abschnitt „Benutzerdefiniertes Feld“ und klicken Sie auf Einbetten Symbol (<>).
3. Füge einen YouTube-, Vimeo- oder Canva-Link in das Feld ein.
4. Klicken Sie Link zum Einbetten speichern, und das Video wird jetzt direkt in der Aktivität angezeigt.

Praktische Anwendungen für eingebettete Videos

Das Einbetten von Videos in Aktivitäten kann die Effizienz verbessern und Arbeitsabläufe rationalisieren. Hier sind einige Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen:

• Einarbeitung und Schulung — Fügen Sie den Aufgaben neuer Mitarbeiter Lehrvideos hinzu, um schnell auf Lernmaterialien zuzugreifen.
• Dokumentation des Projekts — Bewahren Sie wichtige Projektdurchführungen direkt in den relevanten Aktivitäten auf.
• Zusammenarbeit mit Kunden — Teilen Sie Produktdemos oder Präsentationen mit Teammitgliedern oder externen Stakeholdern.
• Zusammenfassungen der Sitzung — Betten Sie aufgezeichnete Videokonferenzen ein, um den Kontext für zukünftige Referenzzwecke bereitzustellen.

Indem Sie Videos direkt in Beenia einbetten, verbessern Sie die Zusammenarbeit, verbessern die Barrierefreiheit und behalten wichtige Inhalte in Ihrem Workflow bei. Probieren Sie es noch heute aus und optimieren Sie Ihren Aufgabenmanagement-Prozess!

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